[发明专利]一种报表的快速查看方法和装置

说明书

技术领域

本发明属于数据处理领域，尤其涉及一种报表的快速查看方法和装置。

背景技术

企业数据分析系统或报表系统，通过各类报表提供的汇总数据，来反映企业经营现况。一个数据分析人员或报表用户，通常需要同时关注多张报表。而不同报表反馈的信息（如KPI指标完成情况），也会根据时间不断发生变化。当大量报表存在时，用户需要快速挑选出需要重点关注的报表。

现有技术提供了一种报表的查看方法，简述如下：对于多个报表，提供按照报表的名称、访问次数、访问时间等进行排序检索。这种报表查看方法虽然能够反馈报表的受欢迎情况以及查看情况，一定程度上能加快报表的查看速度，但是，由于用户无法从中获取报表数据情况，所以当用户需要了解报表所反馈的信息时，仍需逐张打开并查看报表内容，从而降低了报表查看速度。

为了解决上述问题，现有技术提供了另外一种报表查看方法，简述如下：对每张报表要表达的内容，提供描述信息。这种报表查看方法，用户虽然可以依据报表的描述信息了解报表的基本情况，但由于报表的描述信息一般是静态的，其无法及时的反映报表数据的动态变化，因此，这种报表查看方法也不便于用户快速的从大量报表中查找到用户需要重点关注的报表。

发明内容

本发明实施例提供一种报表的快速查看方法，可以快速、准确的查看用户重点关注的报表的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种报表的快速查看方法，所述方法包括：

检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数，所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数，所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数；

依据所述关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息；

在接收到用户输入的报表查看请求时，检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息，并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。

本发明实施例的另一目的在于提供一种报表的快速查看装置，所述装置包括：

指标数检索单元，用于检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数，所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数，所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数；

总览信息生成单元，用于依据所述关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息；

报表查看单元，用于在接收到用户输入的报表查看请求时，检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息，并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。

在本发明实施例中，通过将报表中用户需要重点关注的指标设置为关键指标，并为关键指标设置对应的阈值，在进行报表展示时，依据所有报表中关键指标总数和异常的关键指标数生成阈值状态总览信息，从而用户通过该阈值状态总览信息即可获知报表系统中报表的整体情况，通过检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息，并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航，从而用户不需要逐个的打开各报表，即可依据输出的报表查看导航查看各报表的情况，从而使得用户可以快速、准确的选择所要查看的报表。

附图说明

图1是本发明实施例提供的报表的快速查看方法的实现流程图；

图2是本发明实施例提供的阈值状态总览信息的示意图；

图3是本发明实施例提供的依据各报表中关键指标的阈值异常信息以报表快照的方式输出报表的示意图；

图4是本发明另一实施例提供报表的快速查看方法的实现流程图；

图5是本发明再一实施例提供报表的快速查看方法的实现流程图；

图6是本发明实施例提供的报表的快速查看装置的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。