[发明专利]表单签核流程管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种流程管理方法及系统，尤其是涉及一种表单签核流程管理方法及系统。

背景技术

工作流程技术已广泛地使用在企业电子表单签核作业上，如员工的请假签核、采购部门的采购申请签核、研发人员的料号申请签核。目前不论哪种表单的签核流程，都是先有表单需求，再开发表单专属流程。例如，请假单结合请假流程，料号申请单结合料号申请流程。但是，这种做法存在以下问题：不同类型的两张表单，签核流程是一样的，例如都只要申请者的直属主管签核后即结束，相同的流程不应该再重复开发；同种类型的表单，可能因为部门等属性的不同，而需要走不同的流程，这种情况也不应该重复开发表单。

针对以上问题，通常可以通过开发较复杂的大型流程以处理各种表单的流程需求，该大型流程有很多分支甚至子流程。但这样的做法，不但流程本身很难维护，对使用者来说也不方便。因为实务上，这样的大型流程，势必会经常调整，而经常重新布署流程，必定会影响在线的使用者。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种表单签核流程管理方法，可以合理分配和管理各式表单签核流程。

鉴于以上内容，还有必要提供一种表单签核流程管理系统，可以合理分配和管理各式表单签核流程。

所述表单签核流程管理方法包括：设置步骤：设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；接收步骤：接收表单申请及表单条件；查询步骤：根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及执行步骤：当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。

所述表单签核流程管理系统包括：设置模块，用于设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；接收模块，用于接收表单申请及表单条件；查询模块，用于根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及执行模块，用于当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。

相较于现有技术，所述的表单签核流程管理方法及系统，能够使流程与表单在开发上彼此独立，同一张表单可适用于不同的流程，同一流程也可让不同的表单使用。不仅容易使用与维护，还能有效节省表单和流程的开发成本，达到最大的效益。

附图说明

图1是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的运行环境图。

图2是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的功能模块图。

图3是本发明所用的签核策略较佳实施例的示意图。

图4是本发明表单签核流程管理方法较佳实施例的流程图。

主要元件符号说明