[发明专利]一种电子政务公文办理系统

说明书

技术领域

本发明属于电子政务技术领域，涉及一种办公系统，尤其涉及一种电子政务公文办理系统。

背景技术

自20世纪90年代电子政务产生以来，关于电子政务的定义有很多，并且随着实践的发展而不断更新。电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

随着政务信息系统推广的深入，电子政务系统数据量越来越大、应用功能越来越多、应用范围越来越广，平台稳定性、可靠性就越来越重要。

然而，现有的电子政务平台通常是相互独立的，如区级的办公部门均有自己的电子政务平台，且各部门的电子政务平台相互不连接。然而，很多情况下，一些项目(如行政许可等)需要多个部门的参与，由于各部门电子政务的互不相连，现有的办事效率低下。

此外，现有的电子公文办公系统没有设置电子签名功能，公文容易被篡改，且不会留下痕迹。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种电子政务公文办理系统，可提升系统的交互友好性，提升平台性能、稳定性、可拓展性。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种电子政务公文办理系统，所述系统包括：

公文箱模块，用以存储各阶段的公文文档；

收文管理模块，用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从收文登记、文件拟办、批办、传阅办理以及办结归档一系列过程；收文管理模块提供针对电子或纸质来文，进行来文登记和录入，并按设置好的收文处理流程进行流转，收文分收文处理单、正文、附件进行一同流转，流转中传阅该公文，或者由各相关人员给出拟办意见、批示意见、办理意见，并能够自动传递办理意见和传阅信息到相关人员办理；

发文管理模块，用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从发文拟稿、文稿审核修改、正式成文的一系列过程；发文管理模块完成政府机关的完整发文流程，包含待办公文、公文交换、公文回退、数据安全发文流程相关的功能模块；

办结处理模块，用以提供办结功能，发文传阅完毕以后，移交单位文档库；归档库中的公文定期发往公文目录中心进行统一的管理；整个公文办理系统定期从各部门的归档库中集中进行收集归档文件，并将其发送至公文目录中心完成正式归档前的拟归档功能；

痕迹保留模块，用以记录文件在流转全过程中的修改痕迹，并以修订模式实现；

预留认证接口模块，用以在电子公文上加盖电子印章后，对该文档的内容进行锁定，文档内容无法撰改、拷贝；

所述办结处理模块包括公文监控单元，基于工作流平台的督办监控机制实现，实现对于工作流应用项目的图形化监控、流转日志监控、流转效率分析、催办督办功能；公文监控单元对在流转任务进行综合监控，触发催办消息或督办任务，包括处理项目监控、待办督办件、发起督办、处理已办督办件、对责权范围内的督办情况进行查询分析、上报；可视化业务流程监控根据政务流程所处理项目的进行状态，以图形化的形式显示项目各节点状态和流转状况；用户根据需要对业务处理流程的阶段性情况进行了解；产品提供图形化的处理流程、查询与监控功能；用户依照自己的权限了解流程相应的阶段性完成情况，查询流程中各节点的任务处理情况。

一种电子政务公文办理系统，所述系统包括：

公文箱模块，用以存储各阶段的公文文档；

收文管理模块，用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从收文登记、文件拟办、批办、传阅办理以及办结归档一系列过程；收文管理模块提供针对电子或纸质来文，进行来文登记和录入，并按设置好的收文处理流程进行流转，收文分收文处理单、正文、附件进行一同流转，流转中传阅该公文，或者由各相关人员给出拟办意见、批示意见、办理意见，并能够自动传递办理意见和传阅信息到相关人员办理；

发文管理模块，用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从发文拟稿、文稿审核修改、正式成文的一系列过程；发文管理模块完成政府机关的完整发文流程，包含待办公文、公文交换、公文回退、数据安全发文流程相关的功能模块；

办结处理模块，用以提供办结功能，发文传阅完毕以后，移交单位文档库；归档库中的公文定期发往公文目录中心进行统一的管理；整个公文办理系统定期从各部门的归档库中集中进行收集归档文件，并将其发送至公文目录中心完成正式归档前的拟归档功能。