[发明专利]一种电子政务公文办理系统无效

专利信息
申请号: 201210079082.4 申请日: 2012-03-23
公开(公告)号: CN102663582A 公开(公告)日: 2012-09-12
发明(设计)人: 吴卫平 申请(专利权)人: 上海互联网软件有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 上海金盛协力知识产权代理有限公司 31242 代理人: 解文霞
地址: 200136 上海市浦东*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子政务 公文 办理 系统
【权利要求书】:

1.一种电子政务公文办理系统,其特征在于,所述系统包括:

公文箱模块,用以存储各阶段的公文文档;

收文管理模块,用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从收文登记、文件拟办、批办、传阅办理以及办结归档一系列过程;收文管理模块提供针对电子或纸质来文,进行来文登记和录入,并按设置好的收文处理流程进行流转,收文分收文处理单、正文、附件进行一同流转,流转中传阅该公文,或者由各相关人员给出拟办意见、批示意见、办理意见,并能够自动传递办理意见和传阅信息到相关人员办理;

发文管理模块,用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从发文拟稿、文稿审核修改、正式成文的一系列过程;发文管理模块完成政府机关的完整发文流程,包含待办公文、公文交换、公文回退、数据安全发文流程相关的功能模块;

办结处理模块,用以提供办结功能,发文传阅完毕以后,移交单位文档库;归档库中的公文定期发往公文目录中心进行统一的管理;整个公文办理系统定期从各部门的归档库中集中进行收集归档文件,并将其发送至公文目录中心完成正式归档前的拟归档功能;

痕迹保留模块,用以记录文件在流转全过程中的修改痕迹,并以修订模式实现;

预留认证接口模块,用以在电子公文上加盖电子印章后,对该文档的内容进行锁定,文档内容无法撰改、拷贝;

所述办结处理模块包括公文监控单元,基于工作流平台的督办监控机制实现,实现对于工作流应用项目的图形化监控、流转日志监控、流转效率分析、催办督办功能;公文监控单元对在流转任务进行综合监控,触发催办消息或督办任务,包括处理项目监控、待办督办件、发起督办、处理已办督办件、对责权范围内的督办情况进行查询分析、上报;可视化业务流程监控根据政务流程所处理项目的进行状态,以图形化的形式显示项目各节点状态和流转状况;用户根据需要对业务处理流程的阶段性情况进行了解;产品提供图形化的处理流程、查询与监控功能;用户依照自己的权限了解流程相应的阶段性完成情况,查询流程中各节点的任务处理情况。

2.一种电子政务公文办理系统,其特征在于,所述系统包括:

公文箱模块,用以存储各阶段的公文文档;

收文管理模块,用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从收文登记、文件拟办、批办、传阅办理以及办结归档一系列过程;收文管理模块提供针对电子或纸质来文,

进行来文登记和录入,并按设置好的收文处理流程进行流转,收文分收文处理单、正文、附件进行一同流转,流转中传阅该公文,或者由各相关人员给出拟办意见、批示意见、办理意见,并能够自动传递办理意见和传阅信息到相关人员办理;

发文管理模块,用以实现组织范围内在网络上以电子公文的形式从发文拟稿、文稿审核修改、正式成文的一系列过程;发文管理模块完成政府机关的完整发文流程,包含待办公文、公文交换、公文回退、数据安全发文流程相关的功能模块;

办结处理模块,用以提供办结功能,发文传阅完毕以后,移交单位文档库;归档库中的公文定期发往公文目录中心进行统一的管理;整个公文办理系统定期从各部门的归档库中集中进行收集归档文件,并将其发送至公文目录中心完成正式归档前的拟归档功能。

3.根据权利要求2所述的电子政务公文办理系统,其特征在于:

所述电子政务公文办理系统包括痕迹保留模块,用以记录文件在流转全过程中的修改痕迹,并以修订模式实现。

4.根据权利要求2所述的电子政务公文办理系统,其特征在于:

所述电子政务公文办理系统包括预留认证接口模块,用以在电子公文上加盖电子印章后,对该文档的内容进行锁定,文档内容无法撰改、拷贝。

5.根据权利要求2所述的电子政务公文办理系统,其特征在于:

所述办结处理模块包括公文监控单元,基于工作流平台的督办监控机制实现,实现对于工作流应用项目的图形化监控、流转日志监控、流转效率分析、催办督办功能;公文监控单元对在流转任务进行综合监控,触发催办消息或督办任务,包括处理项目监控、待办督办件、发起督办、处理已办督办件、对责权范围内的督办情况进行查询分析、上报;

可视化业务流程监控根据政务流程所处理项目的进行状态,以图形化的形式显示项目各节点状态和流转状况;用户根据需要对业务处理流程的阶段性情况进行了解;产品提供图形化的处理流程、查询与监控功能;用户依照自己的权限了解流程相应的阶段性完成情况,查询流程中各节点的任务处理情况。

6.根据权利要求2所述的电子政务公文办理系统,其特征在于:

所述电子政务公文办理系统连有安全验证系统,所述安全验证系统包括:

安全认证中心,用以为用户发放、撤销、恢复数字证书及电子签章;

电子签章子系统,与安全认证中心、公文交换子系统连接,用以获取从安全认证中心提供的加密电子签章,并将加密电子签章授权相应的电子签章客户端;

电子签章客户端,与电子签章子系统、公文交换子系统连接,用以获取从电子签章子系统授权得到的加密电子签章,并在处理文件时对需要签章的文件设定电子签章;

电子签章客户端设定的电子签章由安全认证中心、电子签章客户端验证。

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