[发明专利]一种核算委外加工耗用材料的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种核算委外加工耗用材料的方法及装置。

背景技术

委外加工是当今社会一种常用的生产运作模式，是一种代工不代料的外包委外加工商进行产品外协加工的加工方式。委外加工的原因通常是：由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，需要由企业提供加工委外件的材料。委外加工的加工运作模式通常是：由委外加工商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应的加工费用。

由于委外加工的特点是企业发料给委外加工商进行加工后回收加工后的成品，因此委外加工管理中最大的难点在于如何核算委外加工过程中耗用的原材料数量及成本。

目前，委外加工的管理常常借助于ERP(Enterprise Resource planning，企业资源规划)系统。在现有的ERP委外加工管理系统中，当企业与委外加工商约定通过委外加工方式进行合作时，在ERP系统中填制委外订单，记载委外加工品的数量、发给委外加工商材料的数量及加工费用；当企业发料给委外加工商时，在ERP系统中填制委外加工材料出库单，记载实际发给委外加工商材料的数量；当企业回收委外加工商加工后的成品时，在ERP系统中填制委外加工成品入库单，记载实际收到委外加工商送回加工成品的数量。

通过对现有ERP委外加工管理系统的研究发现，现有的管理系统对委外加工过程中发出的原材料和收回的成品之间的对应关系，基本依赖于人工核对数据的方式，核算的准确度和可信度非常低下。

因此，现有技术仍然存在着以下问题：对如何根据已发出的材料数量和已回收的委外成品数量，核算出委外加工商实际耗用的材料数量及成本、委外加工商实际尚存的材料数量及成本、已收回成品所占用的原料数量及成本一直没有很好的核算方法，难以很好的指导企业的仓储管理和生产安排。

发明内容

本发明的目的是提供一种核算委外加工耗用材料的方法及装置，能够及时准确地确定收回成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。

为了实现上述目的，本发明提供了一种核算委外加工耗用材料的方法，包括：

确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；

根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；

确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件；

根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；

确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；

根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。

优选地，上述的方法中，还包括：保存并显示所述核销结果。

优选地，上述的方法中，所述第一过滤条件包括：待查委外加工品、委外供应商和/或查询期间。

优选地，上述的方法中，所述第二过滤条件包括：待查材料、委外供应商和/或查询期间。

优选地，上述的方法中，通过委外订单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为：

所述核销数量＝入库成品的数量×委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量。

优选地，上述的方法中，通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为：

所述核销数量＝入库成品的数量×物料清单中每件入库成品对应的原材料用量。

优选地，上述的方法中，对所述入库单过滤结果中的每条入库明细分别确定对应该条入库明细的核销数量，如果当前入库明细对应多个所述出库单过滤结果中的出库明细，则按照每个出库明细的未核销数量累计进行抵减计算每个出库明细所分摊的核销数量。

本发明还提供了一种核算委外加工耗用材料的装置，包括：

确定条件单元，用于：确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件；

过滤显示单元，用于：根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；

确定核算标准单元，用于：确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；