[发明专利]信息处理装置、信息处理方法、程序

说明书

技术领域

本发明涉及用于提高与电子邮件可否发送相关的监查业务的效率的技术。

背景技术

近年来，个人信息、机密信息的泄漏对企业的信用等造成大的影响。虽然有时由于来自外部的非法访问而引起信息的泄漏，但在大多数情况下，由于企业内部的人员的疏忽等而引起，特别通过使用了进行电子邮件的不经意的文件发送等而有时引起信息的泄漏。

因此，导入在电子邮件从内部的网络送出到外部的网络时，根据该电子邮件的内容许可或者禁止分发的电子邮件监查系统等，而实现了信息泄漏对策。

在这样的系统中，一般通过预先设定关键字等，并使使用了该关键字的邮件成为不可发送这样的方法等，来控制电子邮件的发送。

另外，有由管理者对不可发送的电子邮件进行监查，并根据监查的结果来最终许可或者不许可发送的监查系统。

在专利文献1中，公开了如下技术：在判定为从邮件的发送目的地的邮件地址向组织外发送的情况下，显示与邮件的发送者对应的批准者的一览而选择批准者，直至由所选择的批准者批准发送为止，使邮件成为发送保留状态。

【专利文献1】日本特开2007-65787号公报

发明内容

针对进行这样的电子邮件的监查的管理者要求合适地进行如下判断：是否为真的可以发送的电子邮件？

另一方面，不仅是实现适合的监查的必要性，而且如果管理者应监查的电子邮件的数量变多，则进行监查的管理者的负担增大，所以还需要减轻管理者的负担的结构。

因此，本发明的目的在于提供一种在判断电子邮件可否发送的监查业务中，能够进行适合的监查的结构。

本发明提供一种电子邮件监查装置，进行电子邮件的监查，其特征在于，具备：监查画面显示单元，显示用于对成为监查对象的电子邮件进行监查的监查画面；显示判断单元，判断在所述监查画面中是否显示了该监查对象的电子邮件的全部正文；以及指示接受单元，在由所述显示判断单元判断为显示了所述监查对象的电子邮件的全部正文的情况下，设为能够接受许可该电子邮件的发送的指示，在由所述显示判断单元判断为没有显示所述监查对象的电子邮件的全部正文的情况下，不设为能够接受许可该电子邮件的发送的指示。

另外，本发明提供一种电子邮件监查装置，进行发送被保留的电子邮件的监查，其特征在于，具备：监查画面显示单元，显示用于对成为监查对象的电子邮件进行监查的监查画面，所述监查画面针对成为所述监查对象的电子邮件的发送被保留的原因的项目附加了用于接受来自管理者的确认的指示部；确认接受单元，接受针对所述监查画面上附加的指示部的来自管理者的指示；确认判断单元，判断是否通过所述确认接受单元，针对与成为所述监查对象的电子邮件的发送被保留的原因的项目相关的指示部，接受到来自管理者的指示；以及指示接受单元，在由所述确认判断单元判断为针对与成为所述监查对象的电子邮件的发送被保留的原因的项目相关的指示部，接受到来自管理者的指示的情况下，设为能够接受许可该电子邮件的发送的指示，在由所述确认判断单元，判断为针对所述指示部没有接受到来自管理者的指示的情况下，不设为能够接受许可该电子邮件的发送的指示。

另外，本发明提供一种电子邮件监查装置，进行发送被保留的电子邮件的监查，其特征在于，具备：监查画面显示单元，显示用于对成为监查对象的电子邮件进行监查的监查画面；原因判断单元，判断监查对象的电子邮件是否为以该电子邮件中包含的字符串为原因而发送被保留的电子邮件；识别记号存储单元，对识别电子邮件的引用部分的识别记号进行存储；位置判断单元，在由所述原因判断单元判断为以字符串为原因而发送被保留的情况下，判断成为该原因的字符串是否包含于通过在所述识别记号存储单元中存储的识别记号所识别的引用部分中；显示确定单元，确定所述电子邮件的正文中的在所述监查画面中显示的部分；以及指示接受单元，在由所述位置判断单元判断为所述字符串没有包含于引用部分中的情况下，根据由所述显示确定单元确定为去除了通过所述识别记号识别的引用部分的所述电子邮件的正文显示于所述监查画面中这一情况，许可该电子邮件的发送，另一方面，在由所述位置判断单元判断为所述字符串包含于引用部分中的情况下，根据由所述显示确定单元确定为通过所述识别记号识别的引用部分的全部显示于所述监查画面中这一情况，设为能够接受许可该电子邮件的发送的指示。