[发明专利]一种会议预订方法、装置和通信系统

说明书

技术领域

本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种会议预订方法、装置和通信系统。

背景技术

随着人们工作和生活节奏越来越快，会议的组织变得越来越困难，会议发 起者需要和每个参与者联系，询问时间、地点、活动形式等问题，然后对这些 信息进行总结分析，找到满足大多数参与者意见的会议方案，在这个过程中需 要不断的反复确认商量，会议发起者牺牲大量时间，通过网络聊天室或者电话 会议等方式进行实时讨论，这也是有局限性的，主要受时间的局限性，对于很 多不会上网的人来说无法实现，而且集体讨论的时候，思维发散，效率很低。

在现有技术中，存在实现会议预订的技术方案，例如：借助会议预订系统， 参与者将自己能够接受的会议时间和地点发给预订系统，该系统帮助会议发起 者进行统计和分析，最终得到最佳的会议安排。这个方法引入了会议预订系统 的参与，需要借助PC(Personal Computer，个人计算机)，实时性和移动性较 差，不够普及，对于偶尔组织会议的普通人群不实用。

发明内容

本发明提供一种会议预订方法、装置和通信系统，用以基于短信的传输来 进行会议预订，能够低成本、高效率地实现会议预订。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种会议预订方法，包括以下步骤：

邀请方装置根据会议发起者设置的会议信息生成邀请函，在所述邀请函的 字符串前添加特征码后生成邀请短信，并将所述邀请短信发送到所述会议发起 者设置的被邀请方装置；

在所述会议发起者设置的被邀请方回复邀请的时间期限内，若接收到所述 被邀请方装置发送的反馈短信，则将接收到的具有所述特征码的反馈短信提取 出来，去掉所述特征码得到所述被邀请方装置的反馈信，并保存所述反馈信；

到达所述时间期限后，根据保存的反馈信确定会议预订是否成功。

进一步地，上述方法还可具有以下特点：所述确定会议预订是否成功后， 所述邀请方装置还向所述被邀请方装置发送会议预订成功或者失败的信息；； 和/或

所述确定会议预订是否成功后，所述邀请方装置还在用户界面上提示会议 预订成功或者失败的提示信息。

进一步地，上述方法还可具有以下特点：所述将所述邀请短信发送到所述 会议发起者设置的被邀请方装置的方法为：通过短信群发的方式将所述邀请短 信发送到所述会议发起者设置的被邀请方装置。

进一步地，上述方法还可具有以下特点：所述确定会议预订成功后，所述 邀请方装置还将所述会议信息记录到本地保存的所述会议发起者的日程信息。

本发明还提供了一种会议预订方法，包括以下步骤：

被邀请方装置将接收到的具有特征码的邀请短信提取出来，去掉所述特征 码得到邀请方装置发送的邀请函，并显示所述邀请函携带的会议信息；

根据被邀请人员是否参加会议的选择信息确定所述被邀请人员是否参加 会议，在所述被邀请人员选择参加会议时生成邀请函反馈信，且在所述反馈信 前添加所述特征码生成反馈短信，将所述反馈短信发送给所述邀请方装置。

进一步地，上述方法还可具有以下特点：还包括：

接收所述邀请方装置发送的会议预订成功或者失败的信息；

若会议预订成功，则将所述会议信息记录到本地保存的所述被邀请人员的 日程信息，所述会议信息包括：会议的时间、地点、议题。

进一步地，上述方法还可具有以下特点：还包括判断会议信息中的会议时 间与所述日程信息中的时间安排是否冲突；并且

若有时间冲突则在所述显示所述邀请函携带的会议信息时将冲突的时间 段做特殊标记。

本发明还提供了一种会议预订装置，包括：

存储模块，用于保存特征码、被邀请方装置的反馈信以及所述会议发起者 设置的会议信息、被邀请方信息、被邀请方回复邀请的时间期限；

发送模块，用于在邀请函的字符串前添加所述特征码后生成邀请短信，并 根据所述被邀请方信息将所述邀请短信发送到被邀请方装置；

定时模块，用于在所述发送模块发送所述邀请短信后，根据所述被邀请方 回复邀请的时间期限启动定时器；

接收模块，用于在所述定时器超时之前，若接收到所述被邀请方装置发送 的反馈短信，则将接收到的具有所述特征码的反馈短信提取出来，去掉所述特 征码得到所述被邀请方装置的反馈信，并将所述反馈信保存到所述存储模块；