[发明专利]电子日历约会计划的更新方法、设备和产生方法、设备

说明书

技术领域

本发明电子日历系统，尤其涉及更新电子日历的约会计划的方法和设备，以及产生电子日历的约会计划的方法和设备。

背景技术

例如Lotus Notes Domino和Microsoft Outlook的电子日历系统的应用正日益普及。用户可通过电子日历系统提供的电子日历来管理大量个人信息。例如，用户可使用电子日历来维护关于其工作计划、会议或其它约会、休假和业务计划、特定时间需要进行的通话等等的信息。

电子日历系统通常基于客户-服务器体系结构。日历服务器存储有关于用户的信息。可通过电子日历客户端查询用户的信息，例如检查每个用户的电子日历上的可用时间。可使用电子日历系统来安排多人会议的计划。当进行安排时，用户通过日历客户端的日历程序创建具体会议的邀请列表(包含至少一个被邀请者)，并请求日历服务器安排该会议。日历服务器响应请求产生对应于该会议的日历条目(包含邀请列表)，并向包含在邀请列表中的被邀请者发出会议邀请通知消息。被邀请者的日历客户端在接收到会议邀请通知消息时，可在其电子日历中产生相应的会议计划。

典型地，会议的被邀请者包括一群具有共同的兴趣才能，或为同一项目工作的人。例如，在IBM，产品需求讨论会需要包括产品开发人员、产品测试人员和产品架构师。日历服务器通常以组的方式来管理成员信息。服务器的管理者可创建包括所有需要参加会议的被邀请者的组。当用户为该组安排会议时，所有组里的成员将收到通知。但当今的电子日历系统，例如Lotus Notes，不支持动态组。如果一个组员离开组，他必须请求服务器管理员的帮助把他从组里删除。他可能还必须通知所有组员“他不再为该项目工作并请不要再给他发送邮件或邀请”。

当用户想安排重复性的会议时会遇到更大的困难。例如，在实际项目中管理者可能想与组员每周开一次会。于是他安排了整年的重复性会议。但一个成员在几个月后退出了该项目，不再需要参加每周一次的会议。结果他必须手动删除余下的会议。

日历客户端的用户也可在本地系统上储存组员信息。当用户进行会议安排时，日历客户端将读取成员信息并据此请求日历服务器发出会议邀请。如果有任何成员变动发生，用户必须自己修改这个组——从该组添加或删除成员并分别通知相应成员。

遗憾的是，成员变动在当今实际工作中非常常见，而电子日历系统缺乏对动态组的支持。

在下文中，为方便说明，将未来时间需要至少一人参加的活动统称为“约会”。

发明内容

本发明的一个目的是提供一种更新电子日历的约会计划的方法和设备，以方便响应成员组的成员变化。

本发明的另一目的是提供一种产生电子日历的约会计划的方法和设备，使得能够根据动态组来安排约会。

本发明的一个实施例提供了一种更新电子日历的约会计划的方法，包含：检索到至少一个日历条目，其中每个日历条目至少包含标识约会所针对的成员组的组信息和标识发起约会时成员组的各个成员的成员信息；针对至少一个日历条目中的每个日历条目，根据日历条目的组信息获得相应成员组的当前成员信息；根据日历条目的成员信息和当前成员信息确定成员组是否发生变化；以及如果确定发生了变化，向变化所涉及的成员的电子日历发送用于更新与约会相应的约会计划以反映所述变化的消息，并且将日历条目的成员信息替换为当前成员信息。

本发明的一个实施例提供了一种更新电子日历的约会计划的设备，包含：检索装置，被配置为检索到至少一个日历条目，其中每个日历条目至少包含标识约会所针对的成员组的组信息和标识发起约会时成员组的各个成员的成员信息；获得装置，被配置为针对至少一个日历条目中的每个日历条目，根据日历条目的组信息获得相应成员组的当前成员信息；和更新装置，被配置为根据日历条目的成员信息和当前成员信息确定成员组是否发生变化，在确定发生了变化的情况下控制向变化所涉及的成员的电子日历发送用于更新与约会相应的约会计划以反映所述变化的消息，并且将日历条目的成员信息替换为当前成员信息。

本发明的一个实施例提供了一种产生电子日历的约会计划的方法，包含：响应约会发起请求从社区服务器获得成员组列表；从成员组列表中选择成员组；从社区服务器获得所选择的成员组的成员信息；和生成日历条目，日历条目至少包含标识所选择的成员组的组信息和标识所选择的成员组的各个成员的成员信息，并向由所选择的成员组的成员信息标识的成员的电子日历发送用于添加与约会相应的约会计划的消息。