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[发明专利]一种支持多客户端的分布式文件共享系统及方法-CN201410572988.9有效
发明人：王立伟;毕经元;贾倩;张冶;杨玉堃;康磊晶;郭会章;蔡斐华;杨秋皓;杜俊鹏;王长庆;许怡婷;张巍 -专利权人：中国运载火箭技术研究院
申请日： 2014-10-23 - 公布日： 2018-12-21 - 主分类号： H04L29/08 文献下载
摘要：本发明涉及一种支持多客户端的分布式文件共享系统及共享方法，其中，该共享系统包括任务管理模块、用户权限控制模块、文档管理模块、智能标签控制引擎模块和数据交换模块，该共享系统和共享方法根据任务内容在模板文档库中提取符合任务需求的模板文档，并根据任务安排结果对任务参与人员的用户权限进行限定，实现了文档的协同编辑、讨论，并能对文档格式进行自动编排；并且采用word智能标签和权限控制方法，实现多客户端用户之间进行协同编辑和讨论，并能根据管理员发出合并命令进行文档遍历，并根据智能标签进行搜集，完成文档合并和版本控制。
一种支持客户端分布式文件共享系统方法

[发明专利]数据管理方法和数据管理系统-CN201110065795.0无效
发明人：陆欣;刘耀华;林希;翁世芳 -专利权人：富泰华工业（深圳）有限公司;鸿海精密工业股份有限公司
申请日： 2011-03-18 - 公布日： 2012-09-19 - 主分类号： G06F17/30 文献下载
摘要：本发明提供一种数据管理方法，其包括：配置基于办公软件的文档模板；将数据库的数据导出至该文档模板，生成相对应的文档；通过该办公软件在该文档上编写用于修改该数据的程序，并利用该程序将修改后的数据更新到该数据库；将该文档保存到服务器。本发明还提供一种数据管理系统。本发明提供的数据管理方法和数据管理系统可以便于使用者的操作和使用。
数据管理方法系统

[发明专利]用于临床试验的文档管理方法及系统-CN202110259402.3在审
发明人：袁钧;王柏松;奚文;贾申科 -专利权人：上海用正医药科技有限公司
申请日： 2020-06-23 - 公布日： 2021-12-17 - 主分类号： G06F16/11 文献下载
摘要：本发明揭示了一种用于临床试验的文档管理方法及系统，方法包括以下步骤：S1、账号管理模块建立人员账号，并通过私钥生成模块生成电子签名私钥；S2、通过模板定义模块建立若干模板；S3、项目初始化模块建立临床试验项目，并进行项目初始化；S4、文档上传模块通过模糊匹配算法将上传的文档分类存储至相应的文档目录下；S5、文档审批模块生成文档的审批人员列表，如审批通过则由审批人员通过电子签名子模块在文档上附加电子签名私钥进行签名；S6、日志记录模块对文档的编辑信息进行记录。本发明提供的一种用于临床试验的文档管理方法及系统可以提高临床试验文档管理效率并管控临床试验数据质量、数据采集过程合规性。
用于临床试验文档管理方法系统

[发明专利]用于临床试验的文档管理方法及系统-CN202010585211.1有效
发明人：袁钧;王柏松;奚文;贾申科 -专利权人：上海用正医药科技有限公司
申请日： 2020-06-23 - 公布日： 2021-04-02 - 主分类号： G06F21/60 文献下载
摘要：本发明揭示了一种用于临床试验的文档管理方法及系统，方法包括以下步骤：S1、账号管理模块建立人员账号，并通过私钥生成模块生成电子签名私钥；S2、通过模板定义模块建立若干模板；S3、项目初始化模块建立临床试验项目，并进行项目初始化；S4、文档上传模块通过模糊匹配算法将上传的文档分类存储至相应的文档目录下；S5、文档审批模块生成文档的审批人员列表，如审批通过则由审批人员通过电子签名子模块在文档上附加电子签名私钥进行签名；S6、日志记录模块对文档的编辑信息进行记录。本发明提供的一种用于临床试验的文档管理方法及系统可以提高临床试验文档管理效率并管控临床试验数据质量、数据采集过程合规性。
用于临床试验文档管理方法系统

[发明专利]学位论文提交管理方法及系统-CN202310857788.7在审
发明人：王俊;谭凌励;桂宁;方涛;朱珩 -专利权人：广东万方数据信息科技有限公司
申请日： 2023-07-12 - 公布日： 2023-09-12 - 主分类号： G06F16/31 文献下载
摘要：本发明属于数据管理技术领域，特别是涉及一种学位论文提交管理方法及系统，其中，方法包括：基于学位论文中的文档信息配置文档元素和构建文档元素列表；再将文档元素划分为静态元素和自由元素，并配置对应的元素标识；根据预设的字符限定规则对文档元素中文档内容字符进行字数限定；以及获取多个预设的文档元素填写实例，将文档元素填写实例与对应的文档元素一一进行配置，生成文档元素填写实例格式；对文档元素填写实例格式配置内容控件本发明通过构建规范的论文提交模板，再基于该论文提交模板进行论文提交、管理，有利于实现对论文管理的规范、全面的管理。
学位论文提交管理方法系统

[发明专利]文档管理装置和文档管理系统-CN201210035919.5有效
发明人：野口大辅;大内美纪;长尾壮史;鸟居理;行本礼嗣;浅川哲男 -专利权人：株式会社理光
申请日： 2012-02-17 - 公布日： 2012-10-03 - 主分类号： G06F17/30 文献下载
摘要：本发明涉及文档管理装置和文档管理系统。文档管理装置将要被递送的文档递送到递送目的地，以及收集关于该文档的浏览历史的信息。该文档管理装置包括：递送模式确定单元；递送信息生成单元；文档递送单元，用于通过将递送模式的信息传输到递送目的地的网络地址来递送文档；以及浏览历史管理单元，用于获取关于浏览历史的信息。当设备的类型是不适配于收集关于浏览历史的信息的功能的类型时，递送模式确定单元将用于将实现收集关于浏览历史的信息的程序与文档一起递送的模式确定为递送模式。否则，递送信息生成单元生成将文档与程序相关联的关联信息，从而使得当浏览文档时执行程序。
文档管理装置系统

[发明专利]一种基于RPA的项目文档质量审查的检查方法及系统-CN202210450484.4在审
发明人：薛凯琦 -专利权人：天津银行股份有限公司
申请日： 2022-04-24 - 公布日： 2022-07-22 - 主分类号： G06Q10/10 文献下载
摘要：本发明提供的一种基于RPA的项目文档质量审查的检查方法及系统，检查方法包括：识别项目经理按照项目管理要求，按照不同阶段的需求提交文档到管理系统，生成审核任务；将所述文档保存至公共数据库，所述公共数据库为机器人和所述管理系统能够同时访问；机器人监控任务队列，获取所述审核任务的项目信息；根据所述项目信息调取待审查文档，并按照规则进行审核，获得审核结果。提高质量管理过程中项目文档质量审查的效率，节省质量经理人力成本，避免人工审查失误的情况以保证审查结果准确性。
一种基于 rpa 项目文档质量审查检查方法系统

[发明专利]一种多部门的案件协同管理系统-CN202110695495.4有效
发明人：王焕新 -专利权人：昌和云科技有限公司
申请日： 2021-06-23 - 公布日： 2021-09-24 - 主分类号： G06F16/11 文献下载
摘要：本发明公开了一种多部门的案件协同管理系统，属于文档处理技术。该案件协同管理系统包括卷宗文档、案卷复核部、案卷审查部、案卷管理部等。案卷管理部读取卷宗文档，并根据第一阅卷参数向第一庭审部提供卷宗文档，根据第二阅卷参数向第二庭审部提供卷宗文档。本发明通过卷宗文档的预设信息调整案卷页面，使得案卷页面满足后续处理的要求。
一种部门案件协同管理系统

[发明专利]一种文档受控打印管理方法-CN202110500960.4在审
发明人：赵文熔 -专利权人：临凌软件科技（上海）有限公司
申请日： 2021-05-08 - 公布日： 2021-07-23 - 主分类号： G06F3/12 文献下载
摘要：本发明涉及一种文档受控打印管理方法。本发明通过打印系统自动生成的打印信息及生成的二维码将打印出来的纸质文档做了唯一的标定，使纸质文档与系统信息形成了关联，便于管理人员的查看管理，形成可查可追溯的闭环管理方式，从而极大程度的保证纸质文件的受控管理，提升企业工作效率、管理效率，降低合规风险。
一种文档受控打印管理方法

[发明专利]一种基于web service的自动上传系统与实现-CN201110335600.X无效
发明人：朱炜;王志刚 -专利权人：镇江雅迅软件有限责任公司
申请日： 2011-10-27 - 公布日： 2013-05-08 - 主分类号： H04L29/08 文献下载
摘要：本发明涉及自动上传系统，尤其是一种基于web service的自动上传系统与实现。本发明属于网络通信领域。本发明实现的基于web service的自动上传系统主要的特征在于：用户管理组件：完成系统用户的增加、删除、修改、查询；文件夹探查组件：完成用户计算机内的包含所需电子文档的文件夹；文件目录创建组件：完成在文档管理系统中创建相应的目录；文件上传组件：完成电子文档的自动上传；数据库：记录临时授权系统所需的数据信息；本发明的目的在于针对现有技术的不足，通过web service组件技术的应用，实现用户计算机中文档的自动上传，简化了文档上传的操作复杂难度，同时提升了文档管理系统的易用性。
一种基于 web service 自动上传系统实现

[发明专利]生产工艺信息化管理系统及方法-CN202110147502.7在审
发明人：凌虹;兰斌祥;赵志敏 -专利权人：成都凯迪飞研科技有限责任公司
申请日： 2021-02-03 - 公布日： 2021-05-07 - 主分类号： G06Q10/06 文献下载
摘要：本发明公开了一种生产工艺信息化管理系统及方法，主要解决现有工程管理过程修改无记录，无权限控制，可靠性安全性低下、工作效率低的问题。该管理系统包括基础管理模块、系统管理模块、AO管理模块、更改单管理模块、临时AO管理模块、资源管理模块。系统配置好后可新建生产工艺信息的数据文档。系统会记录数据文档创建的设备及用户，且在后续的流程中对同一数据文档审批、修改记录也会被保存。这样不仅实现了生产过程中各部分的无纸化是办公审批，使得文档处理更加的及时，各类修改有迹可循，而且管理、更改权限的设计还使得数据的一致性和可靠性得到了保障。因此，适宜推广应用。
生产工艺信息化管理系统方法

[发明专利]一种基于文档管理系统的权限设置方法-CN201010524002.2无效
发明人：李骁淳 -专利权人：镇江雅迅软件有限责任公司
申请日： 2010-10-29 - 公布日： 2012-05-16 - 主分类号： G06F21/00 文献下载
摘要：本发明涉及一种基于文档管理系统的权限设置方法。本发明含有客户端运行软件以及数据库两个基本组件，其特征在于可以使用文档权限组件，以一名用户的文档使用权限作为权限参照模板，通过权限参照模板给另一名用户设置文档权限。本发明突破了传统文档管理系统局限于文档与用户访问权限的单一设置，实现文档使用权限的快速设置，以便达到文档信息的及时共享。
一种基于文档管理系统权限设置方法

[发明专利]一种基于文档管理推送系统-CN202111517360.5在审
发明人：王燕艳;谢婷婷;褚洁;张沁 -专利权人：学洞（上海）教育科技有限公司
申请日： 2021-12-13 - 公布日： 2022-03-11 - 主分类号： G06F16/9535 文献下载
摘要：本发明涉及文件管理技术领域，且公开了一种基于文档管理推送系统，包括，管理模块，用于整合管理用户客户端文件信息数据；数据库，用于记录用户的登录和查看的数据信息；接收模块，用户接收用户更新的数据信息；分析模块该基于文档管理推送系统，通过管理模块来对用户的数据信息进行整合管理，并且根据数据平台信息识别文档内容将推送信息推送到相应的文档接收终端，实现了对多数据的追溯和管理，提高文档管理的效率。
一种基于文档管理推送系统

[发明专利]一种文档摘要自动生成的方法-CN201510348595.4在审
发明人：江潮;马强 -专利权人：武汉传神信息技术有限公司
申请日： 2015-06-23 - 公布日： 2015-12-23 - 主分类号： G06F17/27 文献下载
摘要：一种文档摘要自动生成的方法，包括：将文档按照其内的章节进行分片化处理，获取所述文档中各个章节文本；从各个章节文本中找出与该文档的发布者设定的各章节的关键词所关联的文本片段；将找出的所述文本片段进行合并，生成文档摘要。本发明自动生成文档摘要，可以降低人工阅读的成本，确定文档的关键内容，帮助管理人员和管理系统提高管理效率。
一种文档摘要自动生成方法

[发明专利]一种企业级电子文档的安全管理方法-CN201310752641.8在审
发明人：蒋铭;张小博;胡艳平;庞卫丽;王磊;李倩玉;张德 -专利权人：中国电子科技集团公司第三研究所
申请日： 2013-12-31 - 公布日： 2014-03-26 - 主分类号： G06F21/62 文献下载
摘要：本发明涉及一种企业级电子文档的安全管理方法，该方法基于一个远程交互平台进行信息交流，所述的远程交互平台包括服务器单元、数据库单元、客户端单元，所述的服务器单元、数据库单元、客户端单元处于一个网络环境中并实现网络连接，所述的服务器单元中安装电子文档安全管理软件。本发明引入了服务器-客户端系统设计模式、加密环境管理、在线和离线解密管理、文件透明加解密技术，以防止电子文档泄密。电子文档安全管理系统以C/S模式提供基于口令的身份认证、数据完整性保护和不可否认性业务，实现策略服务器控制之下的认证和授权管理，实现对各个电子文档安全管理系统客户端的安全管理和控制。
一种企业级电子文档安全管理方法

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