[发明专利]标书自动生成管理方法及系统

摘要

本发明公开了标书自动生成管理方法及系统，(1)标书章节拆散并标准化管理：将标书的章节拆散保存，即将章节内容标准化，不同的章节当成独立的标准零件(素材)保存，便于后期将不同的章节标准内容自由灵活组合，从而根据不同客户要求输出不同的技术方案；(2)固定项内容参数化：标书的内容中相对固定的内容项，比如项目名称、建设单位、客户名称、标书水印等内容，会因不同的情况而变化，这些相对固定的内容参数化，使得在标书输出的时候，减少内容“错串”现象导致输出的标书出现严重问题，同时也提高工作效率。本发明在对使用人员要求不高的情况下，输出统一、标准、高质量的技术标书，提高了投标的竞争力。

主权项

1.标书自动生成管理方法，其特征在于：包括如下步骤：(1)标书章节拆散并标准化管理：将标书的章节拆散保存，即将章节内容标准化，不同的章节当成独立的标准零件(素材)保存，便于后期将不同的章节标准内容自由灵活组合，从而根据不同客户要求输出不同的技术方案；(2)固定项内容参数化：标书的内容中相对固定的内容项，比如项目名称、建设单位、客户名称、标书水印等内容，会因不同的情况而变化，这些相对固定的内容参数化，使得在标书输出的时候，减少内容“错串”现象导致输出的标书出现严重问题，同时也提高工作效率；(3)标书目录结构模板化：将不同应用场景的标书结构保存为不同的组合，作为标准的模板供用户调用，模板的结构是不同的标准零件的组合，在标书生成的时候要选择的不同的模板，代表不同的目录结构；(4)素材、模板通过数据库集中管理：内容素材及目录模板都使用集中的数据库进行保存管理，通过软件系统集中维护和统一调用，形成度共享分权的系统，达到集中、共享的目的；(5)根据模板生成电子标书：生成标书的时候，系统根据选择的模板的目录结构，生成一份默认的标书，标书的结构生成之前进行结构的删减、顺序的调整、内容逐一确认编辑修改，修改好之后，保存到数据库中，以便生成标书时调用，生成标书的时候，系统将调整修改好的素材内容、目录结构、参数内容，自动生成完整标书。