[发明专利]即时报销闭环管理方法

摘要

本发明公开了一种即时报销闭环管理方法，是基于云平台单位组织的SAAS管理系统，一种采用APP端可以完成所有操作流程，APP端和PC端均可查询，云平台记录，数据可以保存20年以上；全方位的对单位组织因公业务费用的发生和报销进行把控，该即时报销闭环管理方法具备全程监控、单位组织内部全员监督、经办人员和费用支出发生同步、发生的费用支出准确合理等特点；杜绝虚假、重复和扯皮报销等优点，具有实时、真实、准确和高效等高执行价值；全程实时记录单位组织发生的直接费用成本、第一时间得出费用成本和直接有效的降低成本，同时利于单位组织分析、评估和统计工作，单位组织在日常财务管理工作中可轻松应用。

主权项

1.一种即时报销闭环管理方法，其特征在于：具体实施流程如下：(1)当单位组织员工外出或出差办事时，必然会因公办事而发生业务费用支出，最后再凭票报销，实现支出和报销的账目平衡；(2)经办员工在线发起即时报销申请，单位组织按规定完成内部报销审批后，再由财务部门通过第三方支付通道将经审批同意的报销金额直接汇入经办人员的个人账户，完成即时报销线上流程；(3)经办人员因公办事过程中，必然会发生业务差旅等费用支出，当经办人员每次发生费用支出时，必须通过在线采用预报销方法进行管理，注明本次费用的支出事由和明细，利用预报销流程具有的实时、实地、实物和单位内部全员监督的特点，控制费用发生的真实性、及时性和合理性，杜绝可能发生的一切猫腻，完成即时报销的第一步预报销和审批发起流程；(4)当经办人员同步完成预报销和发起审批申请后，单位组织按规定完成内部报销审批流程后，财务部门在线通过第三方支付系统向经办人员支付经审定的报销金额，完成第二步报销的审批和费用支付的管理流程；(5)单位财务人员做账时先打印经审批流程会签(手迹签名)完成的报销单封面；当本次报销附件为电子票据时，则直接进行打印；当本次报销附件为纸质凭证时，则由经办人员限期交由财务部门；单位财务人员将纸质版审批手续和报销附件装订并进行账目录入，完成第三步单位财务会计做账流程。(6)财务人员结合云平台记录和单位预警机制，对业务费用的最终报销结果的合理性进行评估、分析和总结，为单位和财务管理制度优化提供原始依据。