[发明专利]图像形成审计方法、系统和图像形成系统

摘要

本发明属于图像安全审计的技术领域，为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明提供一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统；所述图像形成审计方法包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；自动生成审批作业申请。

主权项

1.一种图像形成审计方法，其特征在于，包括：

具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者

具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；

自动生成审批作业申请。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：当所述审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将所述审批通过后的待作业电子文件自动发送至所述图像形成装置。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：自动发送允许所述图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。

5.一种图像审计系统，其特征在于，包括：

审批作业申请接收单元，用于接收作业审批请求信息；所述请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；

审批作业申请生成单元，用于基于审批作业申请接收单元接收的作业审批请求信息，自动生成审批作业申请。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息；并且所述审批作业申请生成单元，将所述图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。

7.根据权利要求5或6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括作业分配单元、作业审批单元和作业输出单元，所述作业分配单元接收所述审批作业申请生成单元的审批作业申请数据，并将所述审批作业申请分配至指定的作业审批单元；当所述作业审批单元完成审批之后，所述作业输出单元输出成像处理信息。

8.一种图像形成系统，其特征在于，包括：

图像形成装置，所述图像形成装置设置有扫描和/或复印按键，并能执行扫描或复印类型的图形处理；

权限管控单元，用于识别用户操作图像形成装置的权限；以及

如权利要求5‑7中任意一种所述图像审计系统。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户信息，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出待作业电子文件，所述图像形成装置执行对应的作业处理。

10.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息只包括被权限管控单元中完成身份认证的信息时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出当前用户允许操作所述图像形成装置对应请求；并且基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，所述图像形成装置执行对应的作业处理。