[发明专利]一种基于生命周期的企业文件受控方法在审
| 申请号： | 201711330738.4 | 申请日： | 2017-12-13 |
| 公开（公告）号： | CN108052607A | 公开（公告）日： | 2018-05-18 |
| 发明（设计）人： | 彭涛;梁彦;黄中杰;徐陶龙;高井荣;茹浩;邱小波;吴昊;刘艳;姚添龙;贺儒飞;吴家声 | 申请（专利权）人： | 广东蓄能发电有限公司 |
| 主分类号： | G06F17/30 | 分类号： | G06F17/30 |
| 代理公司： | 广州粤高专利商标代理有限公司 44102 | 代理人： | 林瑞云 |
| 地址： | 510000 广*** | 国省代码： | 广东;44 |
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| 摘要： | 本发明涉及基于生命周期的企业文件受控方法，包括以下步骤：S1，经过审批后的文件，系统管理员为每份文件赋予唯一的身份证编码并进入到文件受控管理系统中；S2，当使用时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章；S3，同时自动增加文件生命周期二维码信息；S4，当文件超过有效期时，使用的文件自动无效。本申请的方法适于企业管理繁杂文件，同时易于管理不同版本的文件，方便员工使用，同时避免使用错误版本的文件造成隐患。 | ||
| 搜索关键词： | 一种 基于 生命周期 企业 文件 受控 方法 | ||
【主权项】：
1.一种基于生命周期的企业文件受控方法，其特征在于，包括以下步骤：S1，经过审批后的文件，系统管理员为每份文件赋予唯一的身份证编码并进入到文件受控管理系统中；S2，当使用时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章；S3，同时自动增加文件生命周期二维码信息；S4，当文件超过有效期时，使用的文件自动无效。
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