[发明专利]基于工业互联网的工厂集中采购方法

摘要

一种基于工业互联网的工厂集中采购方法，包括以下步骤、计划审核、定价过程、采购计划、采购申请、校验费用、订单审核、订单查询、打印送货单、扫描入库、领用申请、领用审核、出库单打印、扫描出库、申请验收、收货确认、录入发票、核销发票、付款申请、付款审核和付款。本发明解决了采购过程中，预测难，库存积压或者供货不足以及采购过程不透明的问题。利用全球化网络，集中购买、以规模优势降低采购成本。帮助企业解决了寻源、定价，订单不透明的现状，对采购过程中出现的问题及时预警，帮助人员及时解决，降低采购风险，提升用户满意度。采用软件的形式，实现了信息共享，减少了人为干预，提高了采购效率，使采购过程阳光透明。

主权项

一种基于工业互联网的工厂集中采购方法，其特征在于，包括以下步骤：第一步，提交采购计划：采购员在在计算机终端的采购计划预案界面输入商品编码、名称、性质、供应商、单价，形成采购计划预案；第二步，计划审核：审核人员在计划审核界面上，对采购员提交的采购计划预案进行审核；审核如果不通过，则采购员重新提交采购计划预案；如果是老品通过后形成采购计划；如果是新品通过后，需要确定定价；第三步，定价过程：供应商在计算机终端的定价过程界面对商品进行报价，报价完成后，采购经理对相应报价进行审核，确认商品供货商、商品价格及商品有效期，同时更新采购计划里对应的商品信息，用于生成新的采购计划；第四步，采购计划：采购员在计算机终端的采购计划界面查询到审核通过且定价后的商品信息，并提出采购申请；第五步，采购申请：采购人员在在计算机终端的采购申请界面上查询到采购计划中的商品信息，选择商品，确认后提交采购申请；第六步，校验费用：财务部门对所述的采购申请的费用与系统内部财务数据比较，如果在合理费用范围内，则申请通过；如果超标，则结束；第七步，订单审核：在订单审核界面查询到采购员提交的且校验费用通过的采购申请，然后对采购申请进行审核；如果不通过，则采购员重新提交采购申请；如果通过，生成有效订单；第八步，订单查询：在订单查询界面查询到审核通过的采购申请，用于供应商查询线下备货送货；第九步，打印送货单：供应商打印商品送货单，送货单上输出商品编码、商品名称、商品数量等信息，用于商品扫描入库；第十步，扫描入库：工作人员用扫描枪扫描商品二维码完成商品的入库操作；第十一步，领用申请：工作人员在商品领用申请界面输入领用的商品编码、名称及数量，形成领用申请；第十二步，领用审核：审核人员在领用审核界面上查询到已提交的领用申请，如不通过，则工厂用户重新提交领用申请；如通过，生成有效出库单；第十三步，出库单打印：工厂用户在打印出库单界面调出有效出库单并打印出库单，出库单上的信息包括：输出商品编码、商品名称、商品数量；第十四步，扫描出库：用扫描枪扫描商品二维码完成商品的出库操作；商品出库后，供应商可对已出库的订单进行申请验收；第十五步，申请验收：在申请验收界面上查询到已出库的采购订单，然后供应商对该订单进行申请验收；申请验收后，工厂用户对该订单进行收货确认；第十六步，收货确认：在收货确认界面上查询到已申请验收的采购订单，然后工厂用户对订单进行收货确认，如不通过，打回到打印送货单步骤，供应商重新送货；如通过，供应商可在软件里对已收货确认的订单录入发票；第十七步，录入发票：在录入发票界面上查询到已收货确认的采购订单，然后供应商对订单进行录入发票操作；发票录入后，需财务对发票进行有效核销；第十七步，核销发票：在核销发票界面上查询到已录入发票的订单信息及发票信息，然后财务对发票进行核销；如不通过，则供应商重新录入发票；如通过，工厂用户可发起对供应商的付款申请；第十七步，付款申请：在付款申请界面上查询到已核销通过的采购订单，然后对采购订单发起付款申请，付款申请发起后，财务对付款申请审核；第十八步，付款审核：在付款审核界面上查询到已发起付款申请，然后对付款申请进行审核；如不通过，则工厂用户重新发起付款申请，如通过，系统在规定账期内对供应商进行付款；第十九步，付款：在软件程序上，对审核通过的付款申请在账期内执行付款操作，完成对供应商的付款。