[发明专利]图文档管理系统和图文档管理方法

摘要

本发明提供了一种图文档管理系统和图文档管理方法，属于图文档管理技术领域。本发明实施例提供的图文档管理系统和图文档管理方法，调用其他信息系统(如OA等办公自动化系统)中的组织结构和人力资源信息配置，预先设置各类图文档使用范围，并与生产计划系统(如ERP、MES系统等)联动，实现图文档查阅权限的自动授予，根据需要管理各图文档的查阅权限和打印权限，既增强了图文档的保密性，又适时满足了各部门人员对图文档的差异化需求，提高了工作效率。同时，还对图文档的打印文本生成回收发放记录，使同一份打印文件在无变更的条件下可以反复使用，降低成本，避免了不必要的纸质文件的浪费。

主权项

一种图文档管理系统，其特征在于，包括：图文档数据库，用于保存图文档；存储单元，用于保存图文档信息；所述图文档信息至少包括档号、文档名称、存档时间以及文档的查阅权限和打印权限；档案管理单元，用于将图文档保存至图文档数据库，并在保存图文档时，生成图文档信息，将所述图文档信息保存至存储单元；权限管理单元，用于定期与生产计划系统联动，根据生产计划的指令，授予或收回各个图文档的查阅权限或打印权限；打印管理单元，用于根据用户的本地打印请求或在线打印请求，对图文档进行打印处理，将打印记录添加至图文档信息中；回收管理单元，用于根据打印文件的文件回收请求和再次发放请求生成文档的回收发放记录，根据打印文件的销毁请求生成文档的销毁记录，将所述回收发放记录和所述销毁记录添加至文档信息中。