[发明专利]一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法

摘要

本发明属于信息技术领域，提供一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法，包括客户端、管理端和服务器；所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；所述管理端包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；本发明对用户群体进行角色划分，将会议文件以图片方式呈现，基于远程桌面技术进行屏幕画面传输，利用主讲人申请替换机制有效且自由的安排主讲顺序，借助服务器存储用户个人截图数据，即使会议结束也可以浏览截图记录来重温会议重点，本发明对无纸化会议中的各项流程进行了有效的把控，能够使无纸化会议更加高效，更加有序。

主权项

一种局域网无纸化会议办公装置，其特征是：包括客户端、管理端和服务器；所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；所述会议信息模块包含会议信息查看及会议签到两个部分，会议信息查看用于参会人员从服务器数据库拉取当前会议信息并阅览，用于查看当前会议名称、内容及举办时间，会议签到用于参会人员签到操作，签到信息记录存储到服务器；所述文件传输显示模块包含本地会议文件及远程会议文件的读取与显示；其中，对远程会议文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式读取，图片文件采用WPF的Image控件进行显示，并支持鼠标滚轮缩放，Office相关文件先通过Office软件提供的Com组件转化为PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf将PDF转换成图片输出；所述文档标注模块包含两部分，第一部分对文件传输显示模块中的文档读取界面进行标注并保存至云端，第二部分提供白板模式的画板功能；采用WPF控件InkCanvas作为标注基础控件，在文档标注中提供画线、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、笔迹文件保存及读取功能；所述呼叫服务模块，支持参会人员向管理端发送会议服务要求，具体分为纸、笔、茶、水、呼叫服务员五项服务需求；所述管理端需要会议秘书密码才能使用，包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；所述会议信息管理模块，用于对会议信息进行增、删、改、查操作，同时支持由会议秘书激活指定会议，作为即将召开的会议通知给其它终端；所述参会人员管理模块，用于对参会人员根据指定会议进行增、删、改、查，只有被参会人员管理模块记录的人员才能使用客户端进行会议签到；所述会议现场管理模块支持对会议进行时的多方面进行管理控制，支持管理端与其他客户端同步观看屏幕直播画面，并允许会议秘书就当前会议进行记录，同时查看当前会议或往期会议的会议记录，支持会议文件通过HTTP的方式上传至服务器，在会议结束时，支持重置会议控制参数，用于将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态修改为关闭；所述签到管理模块支持会议秘书对会场签到进行管理，允许会议秘书查看会场签到情况，签到情况以姓名加机器编号的方式呈现，并支持会议秘书对往期会议的签到情况进行统计，对于签到不成功的参会人员，允许会议秘书协助签到；所述会议服务管理模块，用于会议秘书查看会议服务申请及处理请求，已被处理的请求会从请求队列中移除。