[发明专利]一种任务传递型处理方法

摘要

本发明提供一种任务传递型处理方法，任务发起人创建新任务，并设定最终执行用户和任务说明，进入任务传递模式，然后将任务传递给选择好的需要对任务进一步操作的下一个执行用户组，并设定该群的负责执行人，完成该阶段任务后依次进行任务的传递，直至到达最终执行用户。所述任务传递型处理方法将新设任务分阶段由不同的执行用户进行处理，最终确定的处理后的文件达成初始任务的目的。

主权项

一种任务传递型处理方法，首先建立群账号并在该群帐号下增加群内用户，然后在群内用户中设立管理员帐号，由管理员对系统进行设定和对群内用户的各用户帐号进行管理，包括对用户账户进行分部门、设定自主接受任务的权限，则该方法包括下列步骤：(1)创建任务：群内用户根据被设定的权限分为能够创设新任务的任务发起人和对应不能够创设新任务的非任务发起人，所述任务是子任务的集合，任务的子集合称成子任务组；任务传递过程中接收任务进行处理的群内用户的非空子集称为执行用户组，在执行用户组被选择时需要设定该执行用户组的负责执行人；所述执行用户组中的每个群内用户称为执行用户；当执行用户组中只有一个执行用户时，该执行用户为负责执行人；所述任务发起人创建新任务，则任务的各子任务以任务选择列表形式呈现，所述任务选择列表在每个执行用户组中都对应设置，用于接收任务发起人或上个执行用户组的子任务，并呈现子任务的状态，并默认对该组中的所有参与人可见，然后任务发起人从群内用户进行选择，将选择的群内用户组成对任务下一阶段处理的执行用户组，并设定负责执行人；(2)任务阶段划分：所述任务发起人能够对新任务进行处理阶段划分，为每阶段设定对应处理的执行用户组以及指定该组的负责执行人，并设定该任务的最终执行用户组；任务发起人或处理任务前面阶段的负责执行人对以上操作不完全的，由正在处理任务最新阶段的执行用户组的负责执行人进行操作；所述处理任务是指有子任务在本组内正在处理；各执行用户组的负责执行人对下一阶段已经被预设定的并且没有处理任务的执行用户组、组内的负责执行人、以及最终执行用户组认为需要修改，由任务发起人进行修改或者自主进行修改，其中，自主进行修改根据设定权限是否需要经过任务发起人的同意；正在处理任务最新阶段的执行用户组的负责执行人发现任务下一阶段没有继续处理的执行用户组时，由该负责执行人从群内用户进行选择，将选择的群内用户组成对任务下一阶段处理的执行用户组，并设定负责执行人；(3)任务各阶段确认：所述负责执行人需要选择是否接受任务并进行执行用户确认，接受任务，则所述负责执行人能够根据任务性质对本执行用户组的执行用户进行删除以及增加新的执行用户的操作；本组内有自主接受任务权限的执行用户需要确认参与任务，才能够参与下一步骤的选择或被分配子任务；拒绝参与任务时，则主动退出该执行用户组；确认是否参与该组任务的时间由本组的负责执行人或者系统设定，未确认视为拒绝参与；如负责执行人选择拒绝接受，任务返回到指定该执行用户组的任务发起人或者负责执行人，由任务发起人或者负责执行人再次选择群内用户，以便实现替换该拒绝的执行用户组，从而进行任务的传递；(4)任务在执行用户组内的分配：所述负责执行人接受任务并确认本组执行用户后，此时子任务显示在任务选择列表中，对于不需要本组处理的子任务，所述负责执行人能够设置状态为空置；所述负责执行人对本组的任务选择列表中需要处理的子任务选择主动分配模式或者自主选择模式；在主动分配模式下，所述负责执行人根据任务性质，将本组的任务选择列表的子任务给群内的各执行用户进行主动分配并进行调整，每个执行用户需要将被分配到的子任务对应的事项进行处理，并在处理完成后点击确认完成，完成后的子任务在本组的任务选择列表显示已完成，所述负责执行人在本组的任务选择列表中能够看到每个执行用户的任务进展情况，并能够对完成的子任务进行核查确认，对处理不符合要求的子任务能够打回原执行用户或本组其他执行用户进行重新处理；在自主选择模式下，对本组的执行用户设定有任务选择排序，所述任务选择排序采用该执行用户在群内的设定顺序，或者采用负责执行人对本组执行用户确认时的设定顺序，所述执行用户根据任务选择排序的序号依次对本组的任务选择列表中的子任务进行选择，能够直接跳过不选、选择其中一个或选择其中多个子任务；所述负责执行人能够确认或者修改系统对各执行用户设定的选择时间或者直接切换按序正在进行选择的执行用户；本组内的每个执行用户依次选择接收子任务后，本组的任务选择列表仍存在未分配的子任务，此时本组内的每个执行用户进行第二次的自主依次选择，直至子任务在该次或多次自主依次选择后被分配完成；所述负责执行人能够对分配结果进行确认或者调整，也能够随时暂停自主选择模式，切换到主动分配模式，从而将未分配的子任务主动分配给本组内的执行用户，或者将已分配的子任务进行调整；每个执行用户需要将选择或被分配到的子任务对应的事项进行处理，并在处理完成后点击确认完成，完成后的子任务在本组的任务选择列表显示已完成，所述负责执行人在本组的任务选择列表中能够看到每个执行用户的任务进展情况，并能够对完成的子任务进行核查确认，对处理不符合要求的子任务能够打回原执行用户或本组其他执行用户进行重新处理；在主动分配模式或者自主选择模式下，只要本组的任务选择列表的需要处理的子任务都分配完成，则不关心本组内执行用户是否都有子任务处理；(5)任务处理时，执行用户的管理：本执行用户组的执行用户进行子任务处理时，所述负责执行人也能够对执行用户进行管理，包括对执行用户的删除以及增加新的执行用户的操作；对执行用户进行删除操作后，该执行用户未完成的子任务返回本组的任务选择列表，并且该执行用户的处理如下：该执行用户没有已完成的子任务，则被删除操作后退出该组；该执行用户有已完成的子任务，则被删除操作后仍保留在该组内，但是不能再进行选择或被分配子任务，所述负责执行人能够同时确认该任务的相关信息对该执行用户是否可见；若该执行用户已完成的子任务被打回到其他执行用户再次处理，该执行用户没有已完成的子任务时，则该执行用户退出该组；所述负责执行人增加新的执行用户时，新增加的执行用户如果是有自主接受任务权限的执行用户需要确认参与任务，才能够参与本组的任务选择列表中尚未分配的子任务的选择或被分配；拒绝参与任务时，则主动退出该执行用户组；确认是否参与该组任务的时间由本组的负责执行人或者系统设定，未确认视为拒绝参与本组的任务选择列表；如果不是有自主接受任务权限的执行用户，则直接参与本组的任务选择列表中尚未分配的子任务的选择或被分配；该组的执行用户接受子任务或者子任务组时，在处理过程中经过负责执行人确认能够放弃本执行用户未完成的子任务或者子任务组，使得未完成的子任务或者子任务组返到本组的任务选择列表，以便重新被选择或被分配；对于空置状态的子任务，所述负责执行人能够直接选定向后处理，而不再由本组执行用户进行处理；(6)子任务的处理：所述子任务在某阶段的执行用户组被处理时，包括子任务的转分配、分解、添加、删除、跳转和滑行；所述子任务在该组的任务选择列表中的状态包括未分配、未完成、已完成、已确认、空置、跳转处理；子任务状态：未分配：所述子任务从上一阶段到达本阶段时，本组的任务选择列表中均显示未分配状态；未完成：子任务被本组的执行用户进行处理，在处理过程中；已完成：子任务被本组的执行用户处理完成；已确认：完成的子任务被本组的负责执行人检查无误的确认；空置：对于不属于本组处理的子任务，需要由后面阶段进行处理时，由本组的负责执行人将对应的子任务选为空置状态，空置状态的子任务不在本组进行分配，而是直接传递到下一阶段的执行用户组的任务选择列表中；跳转处理：本组的子任务由负责执行人选定并跳转到前面阶段的执行用户或执行用户组进行处理时，为跳转处理，只有等子任务完成后，才跳转回来成为已完成状态；子任务的处理：添加：子任务在正在处理任务的执行用户组中能够进行添加，负责执行人能够直接添加，或者由负责执行人确认该组执行用户的添加；删除：子任务在正在处理任务的执行用户组中能够进行删除，负责执行人能够进行删除，但需要任务发起人或者最终执行用户组确认；跳转：对于本组任务选择列表显示的子任务，包括空置的子任务，本组的负责执行人认为需要由前面阶段的执行用户或执行用户组进行处理时，则对该子任务进行跳转操作，在子任务被处理完成后直接返回到该组；对于子任务组跳转到执行用户组时，重复步骤(4)到步骤(5)；滑行：对于连续任务阶段的各执行用户组，所述连续任务阶段是指执行用户组确定后的不小于两个连续执行用户组的，前面阶段的执行用户组对后面的执行用户组认为不需要修改，各执行用户组对本组的执行用户进行了确认，则子任务在前面的执行用户组被完成并且经过该组的负责执行人确认后，自动进入下一执行用户组由此组的执行用户进行进一步的处理，直至无法进入下一阶段的执行用户组，子任务进入到连续任务阶段最后的执行用户组时，该组为正在处理任务最新阶段的执行用户组；其中，对于前面阶段完成的子任务，本阶段的负责执行人能够将该子任务进行空置或滑行操作；(7)任务完成：执行用户组的负责执行人确认本阶段的任务完成后，选择完成任务，该任务则传递到下一个执行用户组；所述任务完成是指本组的任务选择列表中需要处理的子任务全部处理完成，包括跳转的任务已经完成，并且由负责执行人确认了所有子任务；前面阶段的负责执行人没有确认对应阶段的任务完成，后面阶段的负责执行人则无法确认本阶段的任务完成；这种任务由任务发起人创建并传递给执行用户组，并由该执行用户组完成后将任务传递给下一个执行用户组，直至到达最终执行用户组的过程称为任务传递模式；任务传递模式中，接受任务某阶段的执行用户组，则重复步骤(2)到步骤(6)的操作；(8)任务结束：对于设定有最终执行用户组的任务，则该任务最后到达最终执行用户组，并且各阶段都依次确认任务完成，则该任务结束；对于没有设定有最终执行用户组的任务，则该任务最后到达最后执行用户组，并且各阶段都依次确认任务完成，所述最后执行用户组认为不再需要处理，能够选择任务结束，该结果由任务发起人确认。