[发明专利]一种基于网络的财务发票报销上传审核方法

摘要

一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，在业务平台上提交报销单据请求，进行报销单据请求审批操作，业务平台自行打印审核过的报销单据底页，发票粘贴在报销单据底页上，交给财务部门，财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联，总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核，通过将报销单据与条形码的结合，实现了报销凭证的电子化审核，简化了财务共享中心模式下的审核流程，节省了报销单据的流转时间。

主权项

一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，其特征在于，包括以下步骤：1）各分公司员工在业务平台上提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批操作；2）审批合格后，在业务平台自行打印审核过的报销单据底页，按照公司规定将发票粘贴在报销单据底页上，制成报销单据，交给财务部门，其中每个单据上包含有该报销单的唯一标识并以条码的方式展示；3）分公司财务部门人员使用一个支持条码识别的高拍仪，对员工粘贴好的报销单据以进行拍照扫描保存，每个报销单据将被自动保存为一个pdf格式的文件，同时以条码对应编码作为报销单据命名；4）由财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与步骤1）中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联；5）总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核。