[发明专利]任务派发管理系统及其方法

摘要

本发明公开了一种任务派发管理系统及其方法。该系统包括通讯录管理和任务收发管理两大模块，提供移动客户端和电脑客户端软件两种访问方式。通讯录管理模块具有结构化通讯录管理和自定义通讯录表创建两项功能，用于存储和管理组织中成员的个人信息，在任务派发时实现任务组成员的选择。任务收发管理模块用于实现任务派发、任务接收和任务统计管理，包括任务派发、接收、统计、签到、保密、撤销、修改、提醒八项主要功能，派发任务时，任务收发管理模块调用通讯录管理模块，实现任务组成员的选择。该系统及方法满足了企业等组织对任务收发管理性、安全性和协同性要求较高的需求，可以提高组织内成员之间任务指派的效率，从而有效地提高办公效率和管理水平。

主权项

一种任务派发管理系统，其特征是，包括：通讯录管理模块，用于存储和管理组织中成员的个人信息，实现任务组成员的选择，具有结构化通讯录管理和自定义通讯录表创建两项功能，其中，结构化通讯录管理功能将组织成员按照层级结构进行管理，用户可在任一层级创建、删除、修改联系人信息，或选择全部或部分联系人进行操作；自定义通讯录表创建功能支持通过电脑或移动终端批量导入或手动添加联系人，可根据组织架构自定义创建多个结构化通讯录表；任务收发管理模块，用于实现任务派发、任务接收和任务统计管理，包括任务派发、接收、统计、签到、保密、撤销、修改、提醒八项主要功能，其中任务派发用于创建新任务并发送给任务组成员；任务接收自动向接收者客户端推送任务内容和提醒消息，提示用户查看；任务统计用于统计用户所有已派发任务和已接收任务的动态完成情况；任务签到实现对任务组成员任务执行过程的管控，保证任务执行的真实性；任务保密功能通过设置密码保护来防止任务组成员以外的人查看，或设置不可转发来防止任务接收者对任务内容的泄露，或设置成员互不可见防止任务接收者了解其他接收者信息；任务撤销和任务修改功能用于在任务期限内撤销或编辑修改已派发的任务，此时系统自动发送短信和推送消息提醒任务接收者；任务提醒用于任务派发者向未落实或未查看任务的成员以设定的提醒方式和类型发起提醒；派发任务时，任务收发管理模块调用通讯录管理模块，实现任务组成员的选择。