[发明专利]一种文件数据处理方法和系统

摘要

一种文件数据处理方法，包括以下步骤：S1)客户端文件处理单元制备格式文件，格式文件中包含发送者、接收者、主题，以及至少一个文件；S2)客户端邮件客户端收发单元通过网络将格式文件发送到邮件服务器；S3)客户端远程数据发送单元通过网络将格式文件发送到云计算服务器；S4、邮件服务器将收到的格式文件的邮件发送到指定的邮件接收者；S5、云计算服务器将收到的格式文件进行云端第一处理，将处理后的文件存储在所述邮件接收者和邮件发送者可分别存取的存储单元。实施本发明提供的数据处理方法，可以为通过邮件传送信息的企业和客户之间提供一种高效安全传输和处理机制，可以支持企业无纸办公以及更轻松的办公室自动化。

主权项

1.一种文件数据处理方法，客户端(100)、邮件服务器(200)和云计算服务器(300)通过网络通信连接，其特征在于，所述客户端(100)包括文件处理单元(110)、邮件收发单元(120)以及远程数据收发单元(130)，所述云计算服务器(300)包括通信单元(310)和存储单元(320)，在所述客户端(100)和所述云计算服务器(300)分别保存合法用户表并保持同步，所述数据处理方法包括以下步骤：S1、客户端文件处理单元(110)为每个要传送的文件准备发送者、接收者、主题和关键字；S2、客户端邮件收发单元(120)将带有主题和关键字的文件，由发送者邮箱通过邮件服务器(200)发送到接收者邮箱；S3、如果接收者和发送者包含在合法用户表中，客户端远程数据发送单元(130)通过网络将带发送者、接收者、主题和关键字的文件打包发送到云计算服务器(300)；S4、云计算服务器(300)将通过通信单元(310)收到的来自所述客户端(100)的打包文件，进行云端第一处理，将处理后的文件存储在所述接收者和发送者可分别存取的存储单元(320)，所述第一处理包括对每个接收到的文件，按照收发时间、主题、关键字、发送者、接收者中至少一个建立索引文件或排序；S5、云计算服务器(300)通过通信单元(310)响应来自WEB或APP端的用户访问，对属于合法用户表的用户，允许在该用户是发送者或接收者的文件范围内，提供关于文件主题、关键字或收发时间检索或排序或对选中文件的浏览和下载。