[发明专利]一种电子文件安全外发的方法

摘要

一种电子文件安全外发的方法，在计算机设有外发环境安装的平台，发送端包括：注册客户资料模块，用于注册需要外发的接收方客户资料，供外发请求时用；请求外发模块，用于上传需外发文件，说明保护策略，记录请求过程；审批外发模块，用于定时搜索外发请求，根据流程策略路由，如无法路由则启动委托；外发制作模块，用于将审批通过的文件自动制作成外发文件；其中，所述的接收端包括：外发接收模块，用于识别外发文件；发送方将需要外发保护的文件预先设置为密文文件；发送方在接收到外发请求时，根据外发审批策略，启动工作流；接收方需根据策略安装接收工具，安装策略分为根据密码安装和根据机器安装。

主权项

1、一种电子文件安全外发的方法，在计算机设有外发环境安装的平台，外发环境安装的条件是计算机设有电子文件安全外发系统，该系统分为发送端和接收端，所述的发送端包括：注册客户资料模块，用于注册需要外发的接收方客户资料，供外发请求时用；请求外发模块，用于上传需外发文件，说明保护策略，记录请求过程；审批外发模块，用于定时搜索外发请求，根据流程策略路由，如无法路由则启动委托；外发制作模块，用于将审批通过的文件自动制作成外发文件；其中，所述的接收端包括：外发接收模块，用于识别外发文件；其特征是电子文件外发包括如下步骤：发送方将需要外发保护的文件预先设置为密文文件；发送方在接收到外发请求时，根据外发审批策略，启动工作流；发送方在接收到外发审批通过信息后自动制作外发文件；外发文件仍为密文文件，并被加入发送方信息、接收方信息以及文件操作策略；可选操作策略包括允许打开时间范围、允许打开次数、是否允许打印、是否允许修改；接收方需根据策略安装接收工具，安装策略分为根据密码安装、根据机器安装，此策略是由发送方设定的；接收工具安装策略有两种：按密码安装或按照机器认证码方式安装。