[发明专利]采购作业系统及方法

摘要

一种采购作业系统，其可以对采购交易进行联机作业，并可依据交易记录来进行采购预测。该系统包括有一企业服务器，一企业网站，多个企业客户机，多个供应商客户机及一数据库。其中企业网站与企业服务器相连，为采购企业与供应商提供一进行线上采购交易活动之作业平台。企业服务器用于提供企业下单购买物品，将企业的下单转换为订单给供应商。数据库用于存储线上采购过程中使用或产生的各种信息。供应商客户机为相应供应商提供一交互式用户界面，便于该供应商执行线上采购之相应作业。此外，本发明还提供一种采购作业方法，可降低产品成本，提高采购效率。

主权项

1.一种采购作业系统，其可以将买方之下单处理为订单给供应商，该采购作业系统包括有一企业服务器，一企业网站，多个企业客户机，多个供应商客户机及一数据库，其特征在于，所述企业服务器包含有：一物料需求清单管理模块，用于建立买方下单的物料需求清单，储存买方欲下单购买物品之相关资料；一询价单管理模块，用于结合物料需求清单、料号索引及供应商资料建立询价单，并储存于资料库；一报价单管理模块，用于供应商读取询价单，以产生报价单给买方；一订单管理模块，用于读取报价单以产生订单，储存买方确认下单的物品之相关资料；一采购记录储存模块，用于记录采购交易过程中所生成的各项资料，包括物料需求清单资料、供应商资料、料号索引资料、询价单资料及订单资料；一采购预测模组，用于根据采购记录及生产规划进行采购预测，并将预测结果展示于企业网站上；所述企业网站，为采购企业与供应商提供一进行线上采购交易活动之作业平台；及所述数据库，用于存储线上采购过程中使用或产生的各种资讯，所述资讯包括物料需求清单资料、供应商资料、料号索引资料、询价单资料及订单资料。