[发明专利]专业作业委外的异地同步备援的文件控管系统及其方法

摘要

本发明是关于一种专业作业委外的异地同步备援的文件控管系统及其方法，该专业作业委外的异地同步备援方法适用于接受专业服务的被服务公司与服务提供公司之间，其中服务提供公司安装一主要服务器，该专业作业委外的异地同步备援方法包括：将被服务公司的一书面文件与已经电子化文件二者之一转换为符合一电子邮件编码规格的一电子文件；将该电子文件利用电子邮件传输协议传送至主要服务器中；以及主要服务器将电子文件放置于与电子文件所指定地址相对应的一资料夹中以供该服务提供公司阅读。本发明具有可节省文件运送时间及预防文件遗失的功效，且可节省企业管理、仓储大量文件的人事费用开销，预防文件遗失，并能以更快的速度来提供专业咨询服务。

主权项

1、一种专业作业委外的异地同步备援方法，其特征在于：适用于接受专业服务的一被服务公司与提供专业服务的一服务提供公司之间，其中，该服务提供公司安装一主要服务器，且该主要服务器可接收并处理电子邮件，该专业作业委外的异地同步备援方法包括：将该被服务公司的一书面文件与已经电子化的文件二者之一转换为符合一电子邮件编码规格的一电子文件；将该电子文件利用电子邮件传输协议传送至该主要服务器中；以及该主要服务器将该电子文件放置于与该电子文件所指定的地址相对应的一资料夹中以供该服务提供公司阅读。