[发明专利]费用管控系统及方法

摘要

一种费用管控系统，包括有多个终端单元及一个通过网络与之相连的中央处理装置。终端单元提供给每个使用者，当使用者请购物品时，中央处理装置能管理该使用者的部门信息及其费用支出历史记录，计算其预算剩余金额。当使用者的订单金额总数超出其预算剩余金额时，中央处理装置发出超支预警给使用者，使用者部门可以取消、修改或继续该次订单操作。中央处理装置可以向供应商发出采购单，亦可对相应的供应商和单据进行费用结报处理。利用该费用管控系统，可以管控企业内部各部门的预算使用情况。

主权项

1.一种费用管控方法，其可利用一费用管控系统管控企业内各部门的预算使用状况，其中该费用管控系统包括有多个提供给使用者的终端单元与一透过网络与的连接的中央处理装置，其特征在于，该费用管控方法包含以下步骤：使用者存储所属部门的预算种类及金额于中央处理装置中的步骤；使用者利用终端单元将订单信息透过网络传送至中央处理装置的步骤；中央处理装置根据该使用者所在部门的预算总数和其费用支出历史记录计算出该使用者所在部门的预算剩余金额的步骤；中央处理装置判断该使用者所下订单的金额总数是否超过其部门的预算剩余金额的步骤；当该使用者的订单金额总数超出其预算剩余金额时，中央处理装置发出超支预警给使用者的步骤；当该使用者的订单金额总数小于其预算剩余金额时，该使用者所下订单允许执行，中央处理装置向供应商发出采购请求的步骤；中央处理装置针对部门及供应商进行费用结报的步骤。