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[发明专利]用于跨平台使对电子文档的评论同步的系统和方法-CN201780011352.9有效
发明人：约翰·帕特森;凯登·迈尔;戴维·阿姆斯特朗;戴维·拉蒂摩尔;莱尔·比兰 -专利权人：谷歌有限责任公司
申请日： 2017-05-31 - 公布日： 2022-12-23 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本文公开的系统和方法提供了用于跨平台使对电子文档的评论同步的机制。在一些实施例中，云存储服务器可以接收从用户设备上传的电子文档，并且在所述服务器处以所述电子文档的本原格式来保存所述电子文档，而无需将所述文档转换为不同的格式。当所述用户设备试图远程访问所述文档时，所述云存储服务器可以以所述文档的本原格式来将所述文档呈现给所述用户设备，使得用户可以在没有将所述文档下载到所述本地驱动器的情况下编辑所述本原格式的文档。例如，在没有在所述用户设备上本地安装所述本原应用的情况下，所述用户可以在特定于所述本原应用格式的结构中添加评论。所述云存储服务器进而可以将所述评论并入文档以供实时显示。
用于平台电子文档评论同步系统方法

[实用新型]一种档案管理系统-CN202222227125.0有效
发明人：刘和兴;邓志;张萍 -专利权人：深圳抟鹏科技有限公司
申请日： 2022-08-23 - 公布日： 2022-12-09 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请实施例属于档案管理领域，涉及一种档案管理系统。包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；档案柜设有至少一个档案读取格，档案读取格用于容纳档案定位卡，且每个档案读取格均设有红外采集模块；档案定位卡用于与档案连接固定，且档案定位卡设有至少两个颜色标签；红外采集模块与编码识别处理器电连接，用于将采集的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至编码识别处理器。本申请通过红外采集模块采集档案定位卡上的颜色标签反馈的信号强度，相对于现有通过RFID定位方式及摄像头拍照定位方式，降低成本的同时，档案定位准确性更高，且红外采集模块适用于高密度的安装，以满足不同的使用需求。
一种档案管理系统

[实用新型]一种智慧档案库用档案信息指引装置-CN202221621699.X有效
发明人：张锋;蒋翠花;张凯 -专利权人：北京东方博泰文档数据科技有限公司
申请日： 2022-06-27 - 公布日： 2022-12-02 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本实用新型公开了一种智慧档案库用档案信息指引装置，包括指引箱体，其特征在于，所述指引箱体为矩形立箱，所述指引箱体正面开设有多个安装口；所述安装口内部设置有卡设弹力组件，所述卡设弹力组件包括控制板、弹性柱、抵板、弹性轴和夹板，所述控制板固定安装在安装口内部，所述弹性柱固定安装在控制板靠近安装口槽口的一侧，所述抵板固定连接在弹性柱的弹性端；所述安装口内部滑动设置有掌机组件，所述掌机组件包括机体、卡设块和操作屏，所述机体滑动设置在安装口内部，所述卡设块固定连接在机体的一端，且与卡设弹力组件卡设，所述操作屏安装在机体的一侧。本实用新型方便了对大量档案进行搜索指引，提高了档案搜索的效率。
一种智慧档案信息指引装置

[发明专利]一种档案管理系统、方法及存储介质-CN202211014100.0在审
发明人：刘和兴;邓志;张萍 -专利权人：深圳抟鹏科技有限公司
申请日： 2022-08-23 - 公布日： 2022-11-25 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请实施例属于档案管理领域，涉及一种档案管理系统，包档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；档案柜设有至少一个用于容纳档案定位卡的档案读取格，每个档案读取格均设有红外采集模块；档案定位卡设有至少两个颜色标签且用于与档案连接固定；红外采集模块用于将采集的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至编码识别处理器；编码识别处理器用于根据每个颜色标签反馈的信号强度确定每个颜色标签分别对应的颜色类型，根据每个颜色标签对应的颜色类型确定档案定位卡的档案编码，将档案读取格的格号与档案编码相关联。本申请还提供一种档案管理方法及存储介质。本申请降低成本的同时，提升档案定位的准确性。
一种档案管理系统方法存储介质

[发明专利]一种基于大数据拓扑识别结果处理的归一化方法-CN202211023980.8在审
发明人：王云飞;胡迅;袁申明;董理;任志鹏;尹俊源 -专利权人：青岛启超微信息科技有限公司
申请日： 2022-08-24 - 公布日： 2022-11-25 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明提供了一种基于大数据拓扑识别结果处理的归一化方法，包括如下步骤：获取配置文件中的最大归一累计值；校验步骤S1中获取的最大归一累计值；判断设备拓扑档案变更情况；管理大数据拓扑结果文件；分别加载不同时刻的拓扑结果文件和累计拓扑可能父的累计积分值n,并计算拓扑可能父的权重值yn；计算拓扑可能父的概率xn；结合可能父的概率xn和可能父的权重值yn，将拓扑可能父排序，分析最终的拓扑结果。本发明无需人工干预，自动检测识别拓扑档案的动态变化，有效的解决了大数据拓扑算法因数据源的因素带来的敏感度过高的情况，同时不会影响实际拓扑变动后计算的最终拓扑结果，提高了大数据拓扑识别的稳定性和可靠性。
一种基于数据拓扑识别结果处理归一化方法

[发明专利]一种财务档案管理方法及系统-CN202211076110.7有效
发明人：万绍玫 -专利权人：南昌工程学院
申请日： 2022-09-05 - 公布日： 2022-11-22 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明公开一种财务档案管理方法及系统，方法包括：根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性；基于至少一个目标属性在档案库中查找包含至少一个目标属性的档案属性子库，并判断档案属性子库的数量是否大于预设阈值；若档案属性子库的数量大于预设阈值，则基于预设的排序规则对档案属性子库进行排序；根据档案密码对各个档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，并从目标档案属性子库中提取目标财务档案。用户能够根据属性查找获取财务档案，但是被查找后无法显示以及下载，解决了由于搜索结果会进行全部显示，导致非用户所需的电子财务档案会一并显示，有存在档案泄露风险的问题。
一种财务档案管理方法系统

[发明专利]基于Java的档案原文与档案条目的批量挂接方法-CN202210460027.3在审
发明人：刘建明;王英炜;马力;蔡成龙 -专利权人：永中软件股份有限公司
申请日： 2022-04-24 - 公布日： 2022-11-11 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明公开了一种基于Java的档案原文与档案条目的批量挂接方法，其包括，进入档案数据接收页面；上传待挂接的档案原文压缩包和待挂接的目录文件；解析目录文件获得档案条目字段，配置档案原文的存储路径，并将存储文件夹名称与档案条目字段对应设置；对档案压缩包内的文件夹层级进行一一读取解析，原文文件名或者原文文件夹名与目录文件中的档案条目字段进行匹配，匹配成功，读取到与档案条目对应的原文，档案条目与对应的档案原文挂接成功，则将数据导入至档案系统中的对应档案库中，若出现未匹配成功的挂接时，将相应的数据发送至失败库中供档案管理员查看校对。本发明可根据整理的分层路径，对档案原文对应的存储路径进行动态配置，不同档案的存储方式皆可通过动态配置，实现档案数据的批量挂接。
基于 java 档案原文目的批量方法

[发明专利]一种数字档案管理方法和系统-CN202210160291.5有效
发明人：曹煌;赵安华;杨相展;王颖;李林;杨娜娜;朱宇;兰云龙;欧阳利锋 -专利权人：创辉达设计股份有限公司
申请日： 2022-02-22 - 公布日： 2022-11-11 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请涉及一种数字档案管理方法和系统。所述方法包括：获取实体档案，对实体档案进行数字化加工，得到可以挂接数字档案管理系统的数字档案；将实体档案按照空间路径进行归档形成档案资料库，并将数字档案按照数字路径进行归档形成档案数据库，通过空间路径与数字路径的关联规则将档案资料库与档案数据库进行关联；设置档案资料库的借还表单，以及档案数据库的工作表单，借还表单的每条借还记录与工作表单的每条工作记录一一对应；空间路径包括：总方位与多级子方位；数字路径包括：文件夹与多级子文件夹；总方位与文件夹相对应，每一子方位与每一子文件夹相对应。采用本方法能够对档案资源进行统一管理和有效共享。
一种数字档案管理方法系统

[发明专利]一种基于RFID的文件存储管理系统-CN202210975292.5在审
发明人：金维国 -专利权人：安徽人和智能制造有限公司
申请日： 2022-08-15 - 公布日： 2022-11-08 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明公开了一种基于RFID的文件存储管理系统，包括档案柜，所述的档案柜内部设置有若干个存放空间，还包括:标签配置模块，包括若干个电子文件标签和电子唤醒标签；信息采集模块，获取所述的存放空间的位置坐标和实体档案的特征信息；一级读写器，用于发射射频能量形成电磁场；将所述的位置坐标、文件状态信息和特征信息录入对应的电子文件标签中；档案管理模块，包括二级读写器和数据库；获取借阅请求，并通过数据库的检索，获得需要借阅的实体档案所对应的电子文件标签的ID，通过二级读写器将电子文件标签的ID录入电子唤醒标签中。本发明极大的简化了员工借还实体档案的流程，提高了工作效率。
一种基于 rfid 文件存储管理系统

[发明专利]一种城建档案的批量管理方法、系统和平台-CN202210678955.7在审
发明人：杜星;宋莎;袁绍晚;龙飞斐;朱艳燕;黄萌;曾智;许巧兰;范农;吴湛明;谈冰 -专利权人：广州市城市建设档案馆;广东置信勘测规划信息工程有限公司
申请日： 2022-06-16 - 公布日： 2022-10-21 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台，所述方法包括：响应录入端对第一城建档案的录入操作，获取档案信息；档案信息包括项目信息；接收用户的操作指令，对第一城建档案基于项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将各第一城建档案按照项目类型分类结果分发到审核端；接收各审核端返回的档案和审核信息，根据项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的档案文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含电子签名；将各第二城建档案发送至归档端。相比于现有技术，批量地将各城建档案按照项目类型进行分类，分配到对应的审核端进行审核并进行电子签名，相比于统一进行审核提高了城建档案批量处理的效率。
一种城建档案批量管理方法系统平台

[发明专利]基于元宇宙区块链技术的档案管理方法与系统-CN202210232494.0有效
发明人：刘鹏;朱立俊;宋浩 -专利权人：北京量子伟业信息技术股份有限公司
申请日： 2022-03-09 - 公布日： 2022-10-21 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请公开了一种基于元宇宙区块链技术的档案管理方法与系统，其方法包括：获取多个实体档案管理场景的档案数字化信息，档案数字化信息分布式存储于基于区块链的分布式数据库；根据档案数字化信息构建得到多个档案数字孪生体；通过元宇宙互动装置获取用户的个人数字化信息，个人数字化信息也存储于分布式数据库；根据个人数字化信息构建得到个人数字孪生体；根据用户做出的动作，通过元宇宙互动装置控制个人数字孪生体在档案数字孪生体动作，使对档案数字孪生体进行档案管理。本申请使用户能通过元宇宙互动装置在档案数字换孪生体内对档案进行档案管理，具有降低管理工作的难度的效果。
基于宇宙区块技术档案管理方法系统

[发明专利]由多个不同团队进行的协作文档创建-CN202210551122.4在审
发明人：詹姆斯·钱斯·西奥多;罗伯·波提尔 -专利权人：奈克斯莱特有限公司
申请日： 2016-11-09 - 公布日： 2022-10-18 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请涉及由多个不同团队进行的协作文档创建。协作文档创建平台存储文档。每个文档都与两个或更多个不同的团队相关联，且每个团队都有多个用户。该平台使与每个文档相关联的团队的用户能够修改文档。该平台包括本地评论可供项，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的本地评论。本地评论被限制为仅由第一团队的用户审阅。该平台包括全局评论可供项，其使与该文档相关联的所有用户能够插入全局评论。全局评论被指定用于由与该文档相关联的一个或更多个用户审阅。该平台向与该文档关联的所有指定用户显示全局评论，而仅为与本地评论作者对应的团队显示每个本地评论。
不同团队进行协作文档创建

[发明专利]一种基于多模态校验算法档案归档相似度计算方法-CN202210732847.3在审
发明人：李金讯;王庭军;林树鸿;颜清 -专利权人：海南电网有限责任公司信息通信分公司
申请日： 2022-06-27 - 公布日： 2022-10-18 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明提供一种基于多模态校验算法档案归档相似度计算方法，该方法可以通过构建的Skip‑gram模型将输入的文档进行文档类别判断，通过判断将不同的文档进行建档归类，从而可以提高文档分类的效率，对于分档好的不同类型文档可以通过Skip‑gram模型中设置的文本获取器进行不同类型文档的文本内容获取，并且将不同类型文档的文本内容进行词向量表示，再通过在Skip‑gram模型中设置不同类型的文档的文本范本词向量与文本获取器获取到的不同类型的文本内容词向量进行对比，最后Skip‑gram模型依据对比结果将不符合文本范本规范的文档进行标注预警，以此来完成文档的分类整理以及对不符合要求的文档的标注，以方便档案人员快速对文档进行整改，从而提高了档案的管理效率。
一种基于多模态校验算法档案归档相似计算方法

[发明专利]版式文档处理方法、装置以及装置的应用方法-CN202110324433.2有效
发明人：李鹏;苗健;卢健;张鲁敏;陈泽 -专利权人：瀚高基础软件股份有限公司
申请日： 2021-03-26 - 公布日： 2022-10-14 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明公开了一种版式文档处理方法、装置以及装置的应用方法。版式文档处理方法，包括：构建复合数据，复合数据包括第一属性和第二属性；获取版式文档的文档内容并存入第一属性；获取版式文档的物理存储地址并存入第二属性；对第一属性进行索引。采用本发明，可以扩展关系型数据库的文档数据处理能力，使得用户的版式文档数据可以方便地保存于关系型数据库并能高效检索，从而可以减少用户信息管理系统的复杂度，减少开发工作量。
版式文档处理方法装置以及应用

[发明专利]一种纸质档案电子化跨区自助查阅系统-CN202210729874.5在审
发明人：黄敏仪;郑晓玲;林晓雯;聂伟;廖日金 -专利权人：同档（广东）信息科技有限公司;广东烟草清远市有限公司
申请日： 2022-06-24 - 公布日： 2022-10-11 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本发明属于数字档案管理技术领域，具体涉及一种纸质档案电子化跨区自助查阅系统，包括查询终端、数字档案资源管理系统、无线网络和网络服务器集群，查询终端和数字档案资源管理系统相互之间通过无线网络相连；网络服务器集群用来提供数字档案资源管理系统运行时的硬件支撑，网络服务器集群包括网络服务器、存储服务器和应用服务器。数字档案资源管理系统包括：用户登录模块、开放档案管理模块、受控档案管理模块、申请模块和查阅审批模块。使用本方案可以将纸质的档案资料转化为电子形式的资料储存在存储服务器，能够有效保存档案资料并且不会占用过多的空间；而且查阅档案摆脱了距离的限制，能够实现档案的跨区查阅，十分便利。
一种纸质档案电子跨区自助查阅系统