[发明专利]会计档案智能管理方法及智能管理系统在审
| 申请号： | 201810309728.0 | 申请日： | 2018-04-09 |
| 公开（公告）号： | CN108595545A | 公开（公告）日： | 2018-09-28 |
| 发明（设计）人： | 周梦霞 | 申请（专利权）人： | 周梦霞 |
| 主分类号： | G06F17/30 | 分类号： | G06F17/30;G07F17/12 |
| 代理公司： | 北京细软智谷知识产权代理有限责任公司 11471 | 代理人： | 刘静荣 |
| 地址： | 466000 河南*** | 国省代码： | 河南;41 |
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| 摘要： | 本发明公开了一种会计档案智能管理方法，包括存放文件方法、拿取文件方法和查阅目录信息方法，存放文件方法：给会计档案分配唯一的编码，该编码只对应于存放会计档案的档案柜中的一个档案格；对用户进行身份验证，使得该用户只能使用其权限对应的档案格；输入编码给总控制系统，总控系统给该编码对应的档案格下达指令；当该用户不具有档案格对应权限时，结束；总控系统控制该档案格从档案柜中弹出，放置会计档案至档案格，该档案格回归原位；档案格中的扫描结构对会计档案表面的标签页扫描，并将数据传给总控系统。本发明还公开了一种会计档案智能管理系统。本发明通过编码信息自动寻找对应的档案格并弹出，极大的提高了存取的效率。 | ||
| 搜索关键词： | 档案格 会计档案 总控系统 智能管理系统 档案柜 存放文件 智能管理 总控制系统 权限 编码信息 目录信息 扫描结构 身份验证 输入编码 自动寻找 标签页 弹出 拿取 存取 扫描 指令 回归 分配 | ||
【主权项】：
1.会计档案智能管理方法，其特征在于，包括存放文件方法、拿取文件方法和查阅目录信息方法，其中，存放文件方法如下：①给会计档案分配唯一的编码，该编码只对应于存放会计档案的档案柜中的一个档案格；②对用户进行身份验证，使得该用户只能使用其权限对应的档案格；③输入编码给总控制系统，总控系统给该编码对应的档案格下达指令；当该用户不具有档案格对应权限时，结束；④总控系统控制该档案格从档案柜中弹出，放置会计档案至档案格，该档案格回归原位；⑤档案格中的扫描结构对会计档案表面的标签页扫描，并将数据传给总控系统；⑥完成存放；拿取文件方法如下：①对用户进行身份验证，使得该用户只能使用其权限对应的档案格；②输入要拿取文件的编码，当用户具有该编码对应档案格的使用权限时，进行步骤③；否则，结束；③总控系统接收输入的编码，并控制开启档案格；④用户取出会计文档，档案格回归原位；⑤完成拿取；查阅目录信息方法包括：①对用户进行身份验证，使得该用户只能查阅其权限对应的档案格的目录信息；②通过总控系统带有的显示屏来显示该用户权限内的所有目录信息；或者输入会计档案的编码给总控系统，显示屏显示该编码对应的会计文档的目录信息；③完成查阅。
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