[发明专利]一种基于数字签名技术的人事档案存贮和可信电子文件管理方法

摘要

一种基于数字签名技术的人事档案存贮和可信电子文件管理方法，属于档案管理技术领域。此发明采用人事档案数字签名技术，用于高校保存管理人事档案的管理，然后后期应用再进行验证。第一时间数字化并进行数字签名。签名后的档案材料具有唯一性、真实性、安全性。传统上纸质档案是最真实的原始记录，被篡改后外人无法发现，即使发现有问题也没有证据证实是被篡改过，因此基于纸质档案信息被篡改后就为“真实”档案信息。经过数字签名后的电子文件是任何人采用任何方式都无法篡改的，如果对纸质档案有疑问可直接与认证后的文件进行对比，可直接发现问题，杜绝了篡改纸质档案现象发生，保证了档案业务增加安全可靠开展。

主权项

一种基于数字签名技术的人事档案存贮和可信电子文件管理方法，用于确保高校人事档案电子文件真实完整，其特征在于，包括：以下步骤：(1)对原始纸件人事档案材料转化为电子文件形式通过对原始纸件人事档案材料进行扫描，扫描之后的人事档案电子图片进行安全加固，即转换为结构化版式文件，将数字签名固化在上述结构化版式文件中形成电子签章并保存；(2)电子文件形式的人事档案在综合利用中的应用档案管理员根据查档人的查询要求进行检索，定位到所查档案；然后进行电子签章及时间戳的验证，确保人事档案在电子文件管理和保存过程中真实、完整、未被篡改；验证通过后，档案管理员输入档案外界用途，生成水印；档案管理员下载并打印人事档案，加盖物理章，交与查档人，完成电子人事档案综合利用。