[发明专利]一种中小企业办公用品管理方法

摘要

本发明公开了一种中小企业办公用品管理方法，使用扫码器对存入和取出的办公用品进行扫码，获取办公用品存取信息，使用信息统计模块对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息，并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，将办公用品的库存量信息存储在数据存储单元，并通过显示单元实时显示，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。

主权项

一种中小企业办公用品管理方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤S1，供应商提供的各类办公用品给企业，其中，所述的办公用品上贴有生产二维码，所述的生产二维码记录了办公用品的名称、价格以及供应商名称；步骤S2，企业办公用品管理人员将办公用品经扫码器扫码后存入储物柜，扫码器通过扫码获取对应的物品存入信息，其中，所述的物品存入信息包括存入办公用品的名称、数量和供应商信息；步骤S3，扫码器将获取的物品存入信息发送到信息统计模块，根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；步骤S4，企业员工通过物品申领模块填写办公用品申领报告，所述的办公用品申领报告包括申领人名称、部门、职位、申领时间以及申领办公用品名称、数量；步骤S5，企业管理人员通过在线审批模块对员工输入的物品申领报告进行审批，若审批不通过，执行步骤S6，若审批通过，执行步骤S7；步骤S6，企业管理人员发送办公用品申领驳回信息到物品申领模块，通知对应员工；步骤S7，在线审批模块生成对应的物品取出信息到二维码生成模块，生成许可二维码图案，并发送到打印模块打印出二维码标签，分发给对应的申领员工；其中，所述的物品取出信息包括取出办公用品的名称、数量和申领人名称；步骤S8，申领员工通过扫码器对二维码标签进行扫码，扫码器获取许可二维码图案，并与在线审批模块生成的许可二维码图案进行匹配，若匹配，则打开储物柜电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示器实时展示；步骤S9，申领员工取出申领的办公用品后，扫码器将许可二维码图案内的物品取出信息发送到信息统计模块，信息统计模块根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；步骤S10，当信息统计模块检测到任一办公用品的库存量减少时，与预先设置的阀值进行比较，若低于阀值，则发送补货提醒到对应的供应商，提醒供应商及时补货；步骤S11，信息统计模块每月记录各类办公用品的总消耗量，并计算过去五个月的平均值，发送给供应商，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货。