[发明专利]一种基于档案管理系统的电子文件归档方法

摘要

本发明公开了一种基于档案管理系统的电子文件归档方法，归档方法步骤如下：创建电子文件；收集电子文件；鉴定电子文件；归档电子文件。在发明的一种基于档案管理系统的电子文件归档方法中，通过电子文件的属性文件把复杂的流程串联起来，使整个档案管理工作变成了对一个很小内存的属性文件进行填写，从而更明确化、简单化、易操作，让档案管理员对其他专业性很强的电子文件进行归档；公司也可以通过对属性文件资源库的操作来掌控整个电子档案管理工作的操作。

主权项

一种基于档案管理系统的电子文件归档方法，其特征在于：所述归档方法步骤如下：a.创建电子文件：对电子文件绑定对应的属性文件，所述属性文件包括有文件特征模块与设备环境模块，填写属性文件中的文件特征模块数据与设备环境模块数据；b.收集电子文件：创建收集属性文件，所述收集属性文件包括有用于存储文件交接属性信息的交接模块，填写交接模块数据；根据收集属性文件绑定步骤a中相对应的电子文件，各个电子文件绑定有相对应的收集属性信息；c.鉴定电子文件：对步骤b中得到的电子文件进行鉴定并创建鉴定属性文件，所述鉴定属性文件包括有用于存储鉴定后电子文件的属性信息的鉴定模块，填写鉴定模块数据；所述鉴定属性文件还包括有用于存储未鉴定电子文件的属性信息的未鉴定模块，填写未鉴定模块数据；根据鉴定属性文件绑定步骤b中得到的相对应的电子文件，各个电子文件绑定有相对应的鉴定属性信息；d.归档电子文件：通过步骤c中鉴定后的电子文件的鉴定属性信息，确定各个电子文件的储存时间，将存储模块分为用于长时间存储的第一存储模块与用于短时间存储的第二存储模块，将需要长时间或永久储存的电子文件存储于第一存储模块，将需要短时间存储的电子文件存储于第二存储模块。