[发明专利]运用网上竞价采购系统的采购方法

摘要

本发明提供一种运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：制定采购计划、执行采购计划、采购计划完成，实现了本系统在网上公开发布采购信息，纪委监控管理人员可随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。本发明的效果是采用本系统采购，供应商在远程即时参与报价和竞价的全过程，及时了解中标情况。各供应商的报价可同时显示给评价小组，整个竞价过程公开透明，并有可靠的安全机制作保障。网上物资采购竞价系统，比市场价降低采购成本5.6％，平均节支5％；在降低采购成本的同时，采用竞价采购系统还可以有效缩短采购周期约15％－30％，有效地预防了违法违纪现象的发生。

主权项

1、一种运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：步骤1、制定采购计划：(1)在ERP系统中建全物料主档、供应商主档等基础资料；(2)为新供应商提供需申请网上采购系统的用户名和密码；(3)在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接，便于供应商访问；(4)将供应商的资质文档上传到网上；(5)竞价管理员在网上采购系统建立采购任务，首先建立采购物料关联，再建立与供应商关联；(6)网上发布采购标书文档；(7)确认供应商回复；(8)纪委监控管理人员能够随时查阅合格供应商的资质情况步骤2、执行采购计划：竞价时：(1)开标时，评价小组现场修改密码，评价小组人员将不能擅自离开开标现场；(2)竞价管理员开启供应商报价；(3)供应商开始报价；(4)竞价管理员暂停报价，评价小组人员开始评价；(5)评价小组人员与供应商通过网上互动频道与供应商进行商务谈判；(6)评价结束后，再次开启报价，并通知供应商按照评价结果修改报价；(7)修改完成后，定标；(8)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程询价时：(1)竞价管理员开启供应商报价；(2)供应商开始报价；(3)竞价管理员在看到供应商报价后，停止报价；(4)竞价管理员停止报价后，供应商不能修改报价；(5)评价小组人员现场开标、定标；(6)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程步骤3、采购计划完成：(1)供应商能够通过网上的中标结果了解中标情况；(2)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。