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[发明专利]一种建设工程的档案资料的构建方法及系统-CN202310537491.2在审
发明人：严福;叶润生;吕福喜;严怀玉;徐彦洁;张田雨 -专利权人：严福
申请日： 2023-05-13 - 公布日： 2023-09-15 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请提出了一种建设工程的档案资料的构建方法及系统，涉及建设工程档案管理技术领域。该方法包括：通过对建设工程的全过程进行调查和研究，收集并归类建设工程相关的各类档案资料，确保收集到的档案资料的全面性和准确性；根据收集到建设工程的档案资料的特点，采用统一的命名规则和编码标准，对收集到的工程资料进行整理、分类，并按照工程项目、工程阶段、资料类型进行分类归档；采用数字化管理手段，建立电子档案库，将整理归档好的建设工程的档案资料存放到电子档案库中进行分类存储。能够更方便存储、查阅和管理，将传统的线下纸质记录转变为线上电子档案增加了档案数据的准确性及安全性。
一种建设工程档案资料构建方法系统

[发明专利]一种用于城建档案的电子化归档方法及系统-CN202310538661.9在审
发明人：严福;叶润生;张勇;严怀玉;徐彦洁;董道娟 -专利权人：严福
申请日： 2023-05-12 - 公布日： 2023-09-15 - 主分类号： G06F16/93 文献下载
摘要：本申请提出了一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，涉及计算机领域。该方法包括：采集整理原始城建档案文件，采集过程包括审查文件的完整性和准确性，以及识别任何重复或丢失的文件；将文档转换为电子格式，即，将原始城建档案文件数字化以创建电子副本，电子副本格式化为标准文件格式以确保跨不同平台和设备的兼容性；对电子副本进行分类和索引，即，电子副本根据类别和子类别进行分类和索引，通过对电子副本分配数据标签进行分类和索引；将电子副本存储在基于云存储系统中，后续通过智能搜索引擎根据关键字或搜索参数进行检索，检索内容包括电子副本对应的原始城建档案文件内容。通过数字文档在系统中轻松存储和访问。
一种用于城建档案电子归档方法系统