[发明专利]一种招标代理业务信息数字化管理系统

说明书

本发明公开一种招标代理业务信息数字化管理系统。该系统包括：搜索查询模块、合同信息录入模块、项目信息管理模块、财务信息管理模块以及项目维护管理模块，本系统可提供招标代理业务中信息的查询功能和浏览功能，招标代理业务中合同信息的录入功能，招标代理业务中项目信息的管理功能，项目信息的管理功能包括项目策划、标段维护以及定标审批、招标代理业务中财务信息的管理功能，财务信息的管理功能包括保证金管理和财务状态审核。招标代理业务中项目信息的维护功能，项目信息的维护功能包括标段信息和中标情况的维护，可有效辅助招标文件管理工作的业务人员、财务人员以及审批人员进行文件管理，很大程度上简化了系统管理人员的工作复杂度。

技术领域

本发明涉及信息数字化技术领域，尤其涉及一种招标代理业务信息数字化管理系统。

背景技术

随着国家发展和建设的不断增速增量，相关行业的招标工作也日益增加，相招标文件和财务文件资料数量也呈现出成倍增长的势头，招标工作以及对应的财务工作性质要求文件和资料的妥善长期保存并能够随时调取查阅，同时要兼顾权限和安全性，因此针对招标文件及保证金相关文件的综合管理显得尤为重要。

目前，招标的文件管理信息化仅仅停留在纸质文档保存和Excel表格存储，无论是安全性还是查询的便利都是远远不够的，也无法支持远程登录查询操作，对于审批还是采用传统方式的报审流程，大大降低了工作效率，因此对于招标文件及保证金的综合管理的信息化、系统化改造迫在眉。

发明内容

本发明提供一种招标代理业务信息数字化管理系统，以解决现有招标的文件信息管理方式效率较低的问题。

本发明提供一种招标代理业务信息数字化管理系统，包括：搜索查询模块、合同信息录入模块、项目信息管理模块、财务信息管理模块以及项目维护管理模块；所述搜索查询模块，用于提供招标代理业务中信息的查询功能和浏览功能，所述查询功能包括基于项目名称、地区、时间、公司名称的查询，所述浏览功能包括查阅任一管理业务的全部记录数据，所述管理业务包括招标代理业务中的合同信息、项目信息、财务信息以及项目维护信息；所述合同信息录入模块，用于提供招标代理业务中合同信息的录入功能，所述录入功能包括电子表单录入、excel批量导入以及附件添加；所述项目信息管理模块，用于提供招标代理业务中项目信息的管理功能，所述项目信息的管理功能包括项目策划、标段维护以及定标审批；所述财务信息管理模块，用于提供招标代理业务中财务信息的管理功能，所述财务信息的管理功能包括保证金管理和财务状态审核；所述项目维护管理模块，用于提供招标代理业务中项目信息的维护功能，所述项目信息的维护功能包括标段信息和中标情况的维护。

进一步地，所述搜索查询模块的查询功能还包括：基于重名挑选、模糊查找、拼音头查找方式的查询，并提供概述和详情情况查询两种方式。

进一步地，所述搜索查询模块的浏览功能还包括：数据项顺序任意排列和记录筛选功能，以及浏览界面中的链接查询功能，以随时查询表格中的详细信息。

进一步地，所述合同信息录入模块的录入功能还包括：基于录入控件，利用光标移动键将光标在数据项间的上下左右任意移动，实现多种输入方法；多种形式的数据复制方法，支持表格格式的数据批量导入；支持用户自行定义数据项录入的默认值；支持附件添加的记忆功能，每次打开最后一次使用的文件夹；提供数据录入的实时校验；为业务模块及数据项设置用户录入权限。

进一步地，所述多种输入方法包括：拼音头快速录入、空格键切换录入、F1键帮助录入、下拉列表录入以及汉字直接录入。

进一步地，所述所述搜索查询模块，还用于对招标代理业务中的数据进行统计，所述统计的方式包括：条件统计、二维统计、对比统计以及图形分析。

进一步地，所述条件统计用于为每项业务提供智能多页条件输入界面，完成任意条件的数字统计，各次的统计结果可存入数据库统一进行导出与打印。