[发明专利]一种人工智能邮件管理系统及方法有效

专利信息
申请号: 201811376266.0 申请日: 2018-11-19
公开(公告)号: CN109600300B 公开(公告)日: 2022-03-04
发明(设计)人: 路小敏 申请(专利权)人: 郑州云海信息技术有限公司
主分类号: H04L51/214 分类号: H04L51/214;H04L51/224;H04L51/42;G06Q10/10
代理公司: 济南舜源专利事务所有限公司 37205 代理人: 刘雪萍
地址: 450000 河南省郑州市*** 国省代码: 河南;41
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摘要:
搜索关键词: 一种 人工智能 邮件 管理 系统 方法
【说明书】:

发明提供一种人工智能邮件管理系统及方法,系统包括邮件客户端、人工智能服务器、邮件库以及用户标签库;邮件客户端,用于用户与系统进行邮件信息交互;人工智能服务器,用于采集用户标签化信息、对邮件级别进行评估、对重要级别邮件进行提醒推送、对邮件进行分类以及自动对邮件进行备份删除;邮件库,用于存储邮件;用户标签库,用于存储标签化的用户信息。方法:邮件库向邮件客户端发送邮件;人工智能服务器判断邮件级别;当邮件级别为重要级别时,提醒用户查看邮件;人工智能服务器判断邮件类别,并将邮件分类存放;人工智能服务器获取邮件占用空间大小;当邮件占用空间大于设定阈值时,将邮件保存到邮件客户端。

技术领域

本发明属于人工智能领域,具体涉及一种人工智能邮件管理系统及方法。

背景技术

随着技术的发展,数据管理和维护越来越重要,类似微信等交流越来越多,但由于其服务器端属于互联网公司,所以在各企业任务安排等重要业务中均采用邮件互传消息。邮件服务器可以由单位内部进行独立维护管理,可以进行加密等业务操作,方便企业业务安排和数据管理;每个用户可以安装邮件客户端进行业务处理。目前的客户端邮件系统存在以下问题:1.邮件数据量庞大,邮件都只是大批量发送和接收,不分类别,不分主次,一些重要邮件可能会淹没在大批数据中忘记处理或处理不及时;2.邮件分类需要用户手动人为处理,一封封邮件处理耗费大量时间;3.每个客户端邮箱大小有限,不能高效处理历史邮件。

此为现有技术的不足,因此,针对现有技术中的上述缺陷,提供一种人工智能邮件管理系统及方法,是非常有必要的。

发明内容

本发明的目的在于,针对上述目前邮件收发到的数据无法被机器智能识别和使用,浪费了大量的人力资源依然不能保证效果,数据资源极度浪费;不能够有效甄别邮件性质,不知道用户处理邮件的优先级,浪费用户时间的缺陷,提供一种人工智能邮件管理系统及方法,以解决上述技术问题。

为实现上述目的,本发明给出以下技术方案:

一种人工智能邮件管理系统,包括邮件客户端、人工智能服务器、邮件库以及用户标签库;人工智能服务器与邮件客户端和邮件库连接,用户标签库与邮件客户端和人工智能服务器连接;

邮件客户端,用于用户与系统进行邮件信息交互;

人工智能服务器,用于采集用户标签化信息、对邮件级别进行评估、对重要级别邮件进行提醒推送、对邮件进行分类以及自动对邮件进行备份删除;

邮件库,用于存储邮件;

用户标签库,用于存储标签化的用户信息。

进一步地,人工智能服务器包括用户信息智能采集模块、邮件处理级别评估模块、邮件提醒推送模块、邮件智能分类模块以及邮件自动储存备份模块;

用户信息智能采集模块,用于通过邮件客户端采集用户多维度大数据信息,生成标签化的用户信息,存储到用户标签库;

邮件处理级别评估模块,用于获取用户邮件处理及时度、邮件发送人级别和邮件关键字因素,并根据上述因素判断邮件级别;所述邮件级别包括重要级别和普通级别;

邮件提醒推送模块,用于对邮件级别为重要级别的邮件进行提醒推送,普通级别的邮件进行定时推送;

邮件智能分类模块,用于根据邮件级别、邮件主题、工作内容以及发件人因素,将邮件进行分类,生成相应的文件夹,将邮件推送到对应的文件夹;

邮件自动储存备份模块,用于当邮件占用空间大于设定阈值时,自动备份邮件到本地,并在邮件客户端删除邮件。

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