[发明专利]一种智能统一合作办公的协同管理方法及系统在审
申请号: | 201711341796.7 | 申请日: | 2017-12-14 |
公开(公告)号: | CN109961261A | 公开(公告)日: | 2019-07-02 |
发明(设计)人: | 梅新华 | 申请(专利权)人: | 广州市华势信息科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 510000 广东省广州市*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 办公 用户终端 协同管理 智能 发送 权限 地址信息 合作技术 请求执行 事项查找 查找 合作 统一 | ||
1.一种智能统一合作办公的协同管理方法,应用于与用户终端通信连接的服务器,所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级,其特征在于,所述方法包括:
接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求,其中,所述办公请求包括至少一个办公事项,及请求执行办公事项的用户终端的地址信息;
查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级,并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级;
根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级,得到执行各个办公事项的执行优先级;
根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端,以使所述用户终端执行相应的办公事项。
2.根据权利要求1所述的一种智能统一合作办公的协同管理方法,其特征在于,所述查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级,并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级的步骤包括:
将发送所述办公请求的所述用户终端的地址信息与预先存储在所述服务器的数据库中的用户终端的地址信息进行匹配,若匹配成功,得到对应的用户终端的权限等级,若匹配不成功,输入对应的用户终端的权限等级;
将所述办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库中的办公事项进行匹配,若匹配成功,得到对应的办公事项的执行等级,若匹配不成功,输入对应的办公事项的执行等级。
3.根据权利要求2所述的一种智能统一合作办公的协同管理方法,其特征在于,所述根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级,得到执行各个办公事项的执行优先级的步骤包括:
以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级为索引,在所述数据库中查找执行各个办公事项对应的执行优先级;
当查找成功时,得到执行各个办公事项对应的执行优先级;当查找失败时,以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。
4.根据权利要求1所述的一种智能统一合作办公的协同管理方法,其特征在于,所述根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端,以使所述用户终端执行相应的办公事项的步骤包括:以降序的方式按照所述执行优先级依次将所述办公事项发送给对应的用户终端,以使所述用户终端执行相应的办公事项。
5.根据权利要求1所述的一种智能统一合作办公的协同管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
响应对用户终端对应的权限等级进行设置的操作,对所述用户终端对应的权限等级进行设置;
响应对办公事项对应的执行等级进行设置的操作,对所述办公事项对应的执行等级进行设置;
响应对执行各个办公事项的执行优先级进行设置的操作,对执行各个办公事项的执行优先级进行设置。
6.根据权利要求1-5中任意一项所述的一种智能统一合作办公的协同管理方法,其特征在于,所述办公事项包括文件分享、请示汇报、工作安排、部门沟通、会议通知、通知公告。
7.一种智能统一合作办公的协同管理系统,应用于与用户终端通信连接的服务器,所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级,其特征在于,所述装置包括:
接收模块,用于接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求,其中,所述办公请求包括至少一个办公事项,及请求执行办公事项的用户终端的地址信息;
查找模块,用于查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级,并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级;
优先级获取模块,用于根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级,得到执行各个办公事项的执行优先级;
发送模块,用于根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端,以使所述用户终端执行相应的办公事项。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
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G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理