[发明专利]一种专利年费自动提醒系统

说明书

本发明公开了一种专利年费自动提醒系统，包括中央处理模块、联系目标输入模块、专利特征输入模块、专利搜索追踪模块、专利失效排序模块和顺次联系提醒模块，使用相应的系统模块向系统内输入被提醒人的相关信息和需检索专利的特征信息，随后通过系统每日检索并追踪相关的专利，并将检索到的专利依据失效时间的先后顺序排序。当系统日期临近专利的失效日期时，系统自动联系被提醒人做相关的提醒，直到被提醒人确认收到提醒为止。使用本系统节省了人力资源，且避免了人工手动检索和识别产生的错误，进而避免了对其进行人工校对，及校对所产生的额外成本。

技术领域

本发明涉及一种自动提醒系统，具体是一种专利年费自动提醒系统。

背景技术

随着知识产权法律制度和执法力度的增强，企业的知识产权保护意识不断增强，其中了解和跟踪行业内的知识产权，尤其是专利分布情况已经成为企业生存和发展的必要条件之一。很多企业和专利代理机构都已经或正在建设其行业相关或针对企业特点的专利数据库，以对产品的研发及生产进行指引或参考。

然而，目前企业专利数据库中专利年费缴费状态的更新，均是通过人工逐条检索进行的。通过登录国内外相应的权威知识产权网站，查询公布的专利年费缴纳状态信息，然后手动更新企业专利数据库中的年费缴纳状态，工作量大，效率低下。并且这种周期性的重复劳动一方面造成人力资源的浪费，另一方面人工手动检索和识别也易产生错误，而对其进行校对又会增加额外成本。

但是由于专利的特殊性，专利授权后，需要收取年费，年费逐年缴纳的费用不同，专利年费若没有按时缴纳，会导致专利失效。造成利益损失，迫切需要一个信息化提醒系统和方法的推送，解决实际需求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种专利年费自动提醒系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种专利年费自动提醒系统，其具体步骤如下：

S1、输入被提醒人及其联系方式：将被提醒人及其已知的联系方式通过联系目标输入模块输入本系统。

S2、输入专利特征：将所关注的专利及专利方向的相关特征通过专利特征输入模块输入本系统。

S3、专利检索：根据所输入的相关特征使用专利搜索追踪模块登录国内外相应的权威知识产权网站检索所有的相关专利。

S4、专利追踪：将检索到的相关专利的所有信息储存在根据同一检索特征建立的专利文件夹内，随后每隔24小时使用同样的相关特征重复检索，并排除已保存且未变更的相关专利的信息，将被排除处理后可能会有的相关专利信息储存入专利文件夹。

S5、失效时间排序：专利失效排序模块提取一个专利文件夹内所有的专利名称、对应的专利公布号及其失效时间建立表格，并将表格安装专利失效时间的先后顺序排序，随后每隔24小时更新一次表格。

S6、联系被提醒人：当系统日期为被关注的专利的失效日期前一周时，顺次联系提醒模块根据系统内储存的被提醒人及其已知的联系方式，尝试联系被提醒人，直至确认被提醒人收到提醒。

作为本发明进一步的方案：所述步骤S1中输入的被提醒人的数量上限为5个，被提醒人的联系方式包括但不限于手机联系、短信提醒及网络即时通讯。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S2中输入的专利特征仅限于专利名称关键词或专利权人或专利的公布号。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S3中登录的知识产权网站为提前设定的网站或默认的免费知识产权网站。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S4中建立的专利文件夹内储存的内容包括：记录建立本专利文件夹所依据的检索特征的文本和依据该检索特征检索出的所有专利。