[发明专利]一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置

说明书

技术领域

本发明涉及批量数据分组归纳装置技术领域，具体地，涉及一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置。

背景技术

互联网大潮下，越来越多的用户思维软件对传统的企业应用产生了不同程度的冲击。toB业务也在逐渐加强过往忽视的用户体验。

财务类软件的用户分为了两类群体，后端的财务人员，和前端的使用者。对于报销过程来说，两类人员的用户体验是一个悖论，财务人员希望得到尽可能详细的信息帮助自己审核，而使用者则希望输入尽可能少的信息完成报销行为。

在这种大势下，按照行程地区识别并归纳数据的功能应运而生，并有效的改善了以往枯燥难懂的单据表体形式，以更适应普通人阅读习惯的分组形势，将一次行程及时间范围内的明细归纳到一个分组中展示，清晰的表现了报销人在差旅途中的每个城市发生的每一笔费用，也方便报销人检查报销单是否有遗漏的费用。而财务人员按照地市信息计算报销人所应得的补助已经填报的信息是否超标也变得简单，极大的节约了企业的财务成本。

目前的缺陷在于中国地点名称的不统一，采用识别行程功能时，所有费用发生地的记录需要依赖城市档案数据，而数据库遗漏的地区，会被识别为一个新的行程地点，这需要城市档案持续补全。

发明内容

本发明的目的在于，针对上述问题，提出一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，以实现节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，简化后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本的优点。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种按行程地区对批量数据进行分组归纳的装置，主要包括：用户模块，接收用户的输入数据，并将输入数据进行展示；算法模块，对用户输入的数据进行分组计算以及提取数据并组装供展示；数据模块，采用MySQL数据库存储分组计算后的数据分组关系及数据本身；输出模块，配合ERP系统将数据分组关系表进行转化并输出。

进一步地，所述算法模块将数据本身保存至数据模块的数据表中，将分组计算后的数据分组关系保存至数据模块的分组关系表中。

进一步地，所述算法模块对用户输入的数据进行分组计算具体包括：

有一组报账数据传入装置，一般说来报账的信息涉及差旅都会存在跨地市的情况，判断该报账数据是否存在跨地市信息：

当跨地市信息被识别出来后，通过排序后循环处理，可以识别出多个地市信息，每个地市内发生的明细被分为一个组；

如果不存在，则无需分组。

进一步地，所述排序后循环处理具体包括：

处理过程中识别是否属于返程信息，返程信息将被分入出发信息同一个分组，并且以返程时间为截止时间设置该分组；

新行程将以开始时间设置上一个未设置过截止时间的行程的截止时间；

循环处理非跨地市信息，按照发生时间设置到相应的行程分组中；

当最后一个分组没有截止时间时，通过判断该组中所有数据的最晚时间设置；

当所有分组发生时间皆不符合非跨地市信息的发生时间时，非跨地市信息单独存放一个未分组列表。

进一步地，所述用户模块输入数据为报销信息。

进一步地，所述用户模块包括保存和查看两种操作。

进一步地，所述保存操作根据常用景点别名、火车站、飞机场信息与实际地名做统一映射关系，建立一个地址映射库，且映射库可不断补充完善。

进一步地，所述装置自带适配器，适配器根据配置规则，将信息格式化，并将冗余信息合并处理，输出传输用实例类，再传递到ERP系统。

本发明获得了以下技术效果：

(1)突破了传统报销单表体信息扁平无差异的模式，对一组复杂数据按照行程地区的规则进行分组处理，处理后的分组信息可以对不同级别地市产生不同级别的补助标准，报销标准等；

(2)装置节约了前端使用者对信息的识别和处理成本，改为系统自动处理。同时简化了后端财务人员审核报销单明细信息时产生的大量干扰信息，有效降低企业的财务成本；

(3)识别行程分组功能出现前，用友报账采用按照明细类型显示的方式，而普遍竞品使用不区分类型的方式展示明细。在显示多明细的报销单时，不容易统计且易遗漏；

(4)自动识别行程功能，在用户成本不增加的基础上，对所有选择和新增的明细，按照每一个行程所在城市中发生的费用，进行了详细的分组，让用户清晰的了解自己的费用产生以及核对有更准确的了解；

(5)财务人员更高效的识别补助及报销标准的合规性，不必按照具体票据核对地市信息；