[发明专利]内部关联业务的协同处理方法及装置

说明书

技术领域

本发明属于财务管理信息系统技术领域，更具体地说，涉及一种企业集团内部公司间的内部关联业务在财务管理信息系统中的协同处理方法及装置。

背景技术

内部关联业务是指在由母公司与其所有的子公司组成的企业集团范围内，母公司与子公司之间或子公司相互之间发生的交易业务。例如：集团内母子公司间或子公司间的内部购销存货、内部购售固定资产、内部提供技术/培训服务、内部股权投资等等。企业集团内发生的内部关联业务，在集团出具合并财务报表时，一般都需要进行合并抵销处理。

目前很多企业集团，各公司间发生内部交易时由于没有统一的内部关联交易处理平台或系统，只能是各自处理各自的业务。例如，集团内子公司A向子公司B购进商品，在没有关联业务协同系统的情况下，两个子公司只能在各自的系统中做购货和售销业务，不能通过一方业务信息协同自动生成另一方公司数据，这两笔业务在系统中也没有关联关系，业务处理的自动化程度低，同时也导致内部公司间后续的关联交易数据查询、核对及合并抵销只能人工处理，较为麻烦也容易出错。

发明内容

本发明的目的是提供一种内部关联业务的协同处理方法及装置，可以实现企业集团内部交易业务的智能化和自动化处理。

为了实现上述目的，本发明采取如下的技术解决方案：

内部关联业务的协同处理方法，包括以下步骤：

定义内部关联业务的协同业务单据和协同方案及规则步骤：用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户；

内部业务协同处理步骤：用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证；

提取对账记录步骤：用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值；

生成内部交易抵销凭证步骤：根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。

进一步的具体方案为：所述协同业务单据的定义包括定义业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式和业务单据流程。

进一步的具体方案为：所述协同方案及规则的定义包括定义协同业务的协同单据对应、协同目标单位对应和项目推送对应规则。

进一步的具体方案为：所述内部业务协同处理步骤包括以下步骤：

内部协同业务发起：内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据统一定义的协同方案及规则，填写相应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起；

协同业务数据生成及推送：发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方；

协同信息确认及接收方协同业务单据生成：协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认，同时生成接收方协同业务单据；

协同业务单据审批：协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批；

接收方协同凭证生成：协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证；

发起方协同凭证生成：协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证。

内部关联业务的协同处理装置，包括以下单元：

业务单据、协同方案及规则设置单元，用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户；

内部协同业务处理单元，用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证；

对账记录提取单元，用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值；

内部协同业务抵销凭证生成单元，根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。

进一步的具体方案为：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同单据设置子模块，所述协同单据设置模块用于对业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式、业务单据流程等内容进行设置。

进一步的具体方案为：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同方案及规则设置子模块，所述协同方案及规则设置模块用于对协同单据对应、协同目标单位对应、项目推送对应规则等内容进行设置。

进一步的具体方案为：内部协同业务处理单元包括：