[发明专利]一种消息分目录进行索引式管理的方法

说明书

技术领域

本发明涉及网络信息管理技术领域，特别涉及一种消息分目录进行索引式管理的方法。

背景技术

目前，消息管理已成为行业及企业信息化的应用系统的一部分，普遍的消息管理方式是通过在web服务器上为每个用户建立一个文件目录索引，并在数据库列表中存储文件物理路径，然后根据存储文件的物理路径获取相应的文件消息，但是如果索引服务未启动，客户使用端就会收到错误信息，如果用户打开无效的文件目录，也没法使用消息。

现有技术中，不能实现对消息的索引式管理，数据安全性差，操作步骤复杂，而且不方便对文件消息进行检索和查询。

发明内容

本发明提供了一种消息分目录进行索引式管理的方法，继承了服务器索引目录服务应用，传递消息用电子邮件收发的方式，让用户更容易接受，简化了操作步骤，并且进行索引式管理，便于检索和查询。

本发明提供一种消息分目录进行索引式管理的方法，该方法包括：

服务器接收发件方上传的新消息，所述新消息包括消息标题、内容、附件、所述消息接收方信息和唯一标识消息的标签；

所述服务器验证所述发件方是否为经过网络检测的合法用户，如果验证成功则获取所述新消息的标题、内容、附件、所述消息接收方信息和唯一标识消息的标签以文件形式保存到消息数据库，如果验证失败则发送失败提示信息给发送方，并将所述新消息保存为草稿；

所述服务器在所述消息数据库根据所述消息接收方信息建立所述消息接收方和所述新消息的对应关系；

所述服务器获取所述消息的标题、消息接收方信息、发送日期、状态和唯一标识消息的标签作为字段名生成所述新消息的索引；

所述服务器建立所述索引与所述消息数据库一一对应的链接；

所述服务器根据所述消息接收方和所述消息的对应关系发送所述新消息的提示信息给所述消息接收方，所述提示信息包括所述消息的索引；

所述接收方获取所述索引，并根据所述索引与所述消息数据库一一对应的链接获取所述消息数据库中所对应消息的标题、内容、附件和唯一标识消息的标签。

其中，在所述服务器接收发件方上传的新消息之后，还包括：在所述消息数据库建立所述发送方和所述消息的关联记录。

其中，所述唯一标识消息的标签为自定义标签。

其中，所述获取所述消息的标题、内容、附件、所述消息接收方信息和唯一标识消息的标签以文件形式保存到消息数据库，具体包括：

所述附件以加密文件名形式保存到消息数据库；

所述根据所述索引与所述消息数据库一一对应的链接获取所述消息数据库中所对应消息的标题、内容、附件和唯一标识消息的标签，具体包括：

获取所述附件时接收方需要提前协商所述加密文件的密码。

与现有技术相比，本发明实施例具有以下优点：通过用文件存储的方式加密保存文件，有利于数据安全性，消息通过索引形式的收发，有利于数据的交互和查询，实现即时通讯，提高用户访问速度。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1：是本发明一种消息分目录进行索引式管理的方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明提供一种消息分目录进行索引式管理的方法，如图1 所示，包括以下步骤：

本发明将文本消息、文件传输用邮件收发的形式进行管理，发件方必须登录到系统平台，填写消息主题，消息内容，选择对应的附件，消息发送成功后，系统自动保存到该发消息人的发件箱中；系统自动获取消息队列，如果有新消息到来，系统自动提示有未读消息，点开到收件箱中进行查看。并可以对消息进行回复或者转发，对没发出去的消息进行自动保存；将不需要的消息丢到垃圾箱里。系统还可以对消息进行相关分类管理，可以搜索相关消息，并可以对消息加标签，实现高效的管理消息。

用户登录平台并通过验证后，进行网络检测，测试网络的连接状态以及服务器状态；如网络不通或服务器未打开，则重新进行登录。