[发明专利]服务器、客户端、文档管理系统及其文档管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档共享领域，尤其涉及一种文档管理系统及其文档管理方法。

背景技术

目前，缺少一种方便并且安全的文档管理系统，例如在会议中进行文档演示时，会议参加者只能看到会议演示者在投影中演示的文档，或者由会议演示者将文档直接发送给会议参加者。上述的方式使会议演示者不能方便地进行文档分档，直接发送又使会议演示者失去了对文档的控制，严重影响文档中机密内容的安全性。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是提供一种文档管理系统及其文档管理方法，使用户能够方便地分享演示文档，同时又能够控制文档的使用范围，保证了文档中内容的安全性。

为了实现上述目的，本发明提供了一种服务器，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，所述服务器包括：

设置模块，用于所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；

接收模块，用于接收并保存所述设置特定群组的客户端上传的与所述特定群组关联的文档和用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的启用时间和预设范围；

使能模块，用于当到达所述启用时间时，接收所述特定群组中所述客户端发送的地址，并允许所述特定群组中所述预设范围内的客户端打开所述文档。

根据上述的服务器，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。

根据上述的服务器，其中，所述设置模块还用于将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。

根据上述的服务器，其中，所述接收模块还用于所述设置特定群组的客户端设置所述文档的失效时间，

所述服务器进一步包括删除模块，用于当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。

根据上述的服务器，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。

为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种客户端，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，当所述客户端作为文档提供者时，所述客户端至少包括：

添加模块，用于向所述服务器设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；

上传模块，用于向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档，并设置启用时间和预设范围；

当所述客户端作为文档接受者时，所述客户端至少包括：

传输模块，用于向所述服务器发送所述客户端的范围信息；

打开模块，用于当被所述服务器允许时打开所述文档。

根据上述的客户端，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。

根据上述的客户端，其中，所述传输模块还用于接收所述服务器发出的被添加到特定群组的通知。

根据上述的客户端，其中，所述上传模块还用于设置失效时间。

根据上述的客户端，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。

为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种文档管理系统，所述系统包括服务器和至少一个客户端，所述服务器为上述的服务器，所述客户端为上述的客户端。

为了更好地实现上述目的，本发明还提供了一种文档管理方法，用于包括服务器和至少一个客户端的文档管理系统，所述方法包括：

设置步骤，通过所述至少一个客户端中的一个设置特定群组，并将若干客户端添加到所述特定群组；

上传步骤，通过所述设置特定群组的客户端向所述服务器上传与所述特定群组关联的文档并设置所述文档的启用时间和预设范围；

打开步骤，当到达所述启用时间时，所述特定群组中所述预设范围内的客户端可打开所述文档。

根据上述的方法，其中，所述预设范围为地理地址范围、互联网协议IP地址范围、路由范围中的至少一种。

根据上述的方法，其中，所述将若干客户端添加到所述特定群组是通过添加所述若干客户端的ID实现的。

根据上述的方法，其中，所述第一步骤进一步包括将若干客户端添加到所述特定群组后通知所述若干客户端的用户。

根据上述的方法，其中，所述上传步骤进一步包括设置失效时间，所述方法进一步包括删除步骤，当到达所述失效时间时，删除所述文档或将所述文档设置为不可读。

总之，本发明提供的文档管理系统及其文档管理方法，使用户能够方便地分享文档，同时又确保只向特定用户分享，同时可以对分享后的文档进行管理，保证了文档的安全性。

附图说明