[发明专利]一种自动判断工作流程流转节点的方法

说明书

技术领域

公司业务管理系统由众多人员使用，不同人员具有不同的处理权限，本发明涉及一种自动判断工作流程流转节点的方法。本发明属于计算机技术领域。

背景技术

 近年来，越来越多的企业开展了业务流程再造和流程优化的工作，提炼并制定了相应的流程图、流程文件及流程运作机制，向流程化管理、精细化管理要效率、要效益，促进了企业核心竞争力的提升。企业在经营过程中会时时发生各种各样的业务，如采购、借款、报销等。不同的人员处于某一业务的特定位置，因其岗位级别不同导致其具有不同的访问权限，例如有的业务需要三个人相继审批才能通过，有的业务当满足一定条件时，只需一人审批即可；有的先由总经理审批，其他人员才能审批，有的可直接由非总经理人员审批。传统的流程节点流转是按照事先制定的、不可更改的次序来进行，对于业务具体执行的进度、状态，各相关人员都不太清楚，只有等到口头通知时，具体执行人员才匆忙审批。这样不仅降低了工作效率，甚至还可能给公司造成重大损失。此外，传统的流程节点流转不能实时反映业务流程规则的变化，其扩展性不高。

发明内容

针对传统工作流程节点流转效率低下、扩展性不高等缺点，本发明介绍了一种自动判断工作流程流转节点的方法。系统管理员通过设置某一业务的处理流程和审批条件，可以改变业务的处理规则，安排不同的人员进行审批操作，这样既保证了公司的安全，使总经理能从整体上把握企业的运营发展状态，又能放权给部下，使其在一定的范围内可以自由裁决，充分发挥员工主人翁的意识，增强员工的企业认同感、归属感。具体步骤如下（此处以借款审批流程为例）：

步骤1：管理员登录系统，在相关页面设置报销流程（包括总经理审批条件和选择财务审批人，财务审批人只能是公司目前在职人员，实习人员和离职人员不能选），如图1所示。当员工申请借款的金额超过总经理审批条件所规定的金额时（此处为500元），则必须先由总经理审批，然后才转交财务人员审批；当员工申请借款的金额未超过总经理审批条件所规定的金额时（此处为500元），则直接由财务人员审批，不必经过总经理审批。

步骤2：普通员工登录系统，在个人中心界面中填写借款申请，此处填写两个借款单（一个借款总额超过500元，一个未超过500元），分别如图2、图3所示。申请后的借款列表界面如图4所示。

步骤3：员工单击操作栏的提交按钮，则将这两条借款申请进行提交。

步骤4：总经理登录系统，到财务管理子系统查看借款申请，如图5所示。由于步骤1中设置总经理的审批条件为借款金额大于500元，因此此处只显示总经理未审批且借款金额大于500元的借款申请。单击操作栏中的审批按钮可以进行审批操作。

步骤5：财务人员登录系统，到财务管理子系统中查看借款申请，如图6所示。这里显示借款金额超过500元且已被总经理审批的借款申请，以及借款金额小于500元的借款申请。若借款金额超过500元的借款申请未被总经理审批通过，则该借款申请不会出现在该界面中。单击操作栏中的审批按钮可以进行审批操作，若审批不通过，则会在申请人的个人中心中高亮显示。

步骤6：借款申请人登录系统，查看借款申请状态，如图7所示。审批退回的借款申请可再次进行编辑、提交。

通过该方法，可以自动判断借款申请的工作流程流转节点，各类人员可随时登陆系统查看各自的职责及其能进行的操作，以便相互协作、沟通，优化了工作流程。

附图说明

图1为设置借款审批流程界面。

图2为请款总额超过500元的借款单。

图3为请款总额未超过500元的借款单。

图4为借款单列表界面。

图5为总经理审批界面。

图6为财务人员审批界面。

图7为查看借款申请状态

具体实施方式

实施例一

使用Microsoft Visual Studio.NET开发工具开发客户端运行软件，使用市场上专用的数据库管理工具 SQL Server 2008建立系统所需要的数据库，具体方式为：

（1）借款流程设置模块——设置总经理审批条件，选择财务审批人员；

（2）员工借款申请模块——设置申请借款的时间、金额、原因；

（3）总经理与财务人员审批模块——根据登录人员的不同检索借款单数据库，为不同的登录人员显示不同的数据，其重点是判断在借款流程模块中设置的条件；

（4）数据库——用于存放各种数据信息，它由以下几部分组成：