[发明专利]数据实体的自动化划分范围

说明书

技术领域

本发明涉及数据实体的自动化划分范围。

背景技术

电子表格中的数据汇总表可被用于分析大量数据。数据汇总表提供了一种高效的方式来显示并汇总由数据库程序提供的数据或在电子表格的数据列表中的数据。用户可选择数据的字段来包括在数据汇总表的过滤器区域、行、列、或数据区域内，并可选择要为所选的数据字段显示的聚集函数，诸如求和、方差、计数以及标准偏差。能从电子表格程序内查询的数据库中的数据，或包括列表的电子表格数据，可在数据汇总表中被分析。

使用包括大量数据的电子表格，用户可能难以选择要被包括在诸如数据汇总表的报告中的所需的数据。例如，跨一个或多个大部分未被结构化的电子表格所提供的数据量可淹没用户，使之难以找到与特定报告场景相关的数据片断。

发明内容

在一个方面，一种用于在电子表格中创建报告的系统包括：中央处理单元；以及编码指令的存储器，该指令在由该中央处理单元执行时，使该中央处理单元创建：被编程为标识与电子表格相关联的数据项的源的数据源模块；被编程为标识数据项的哪些与电子表格中生成的报告相关联的活动模块；以及被编程为在字段窗格上显示一个活动选项卡和一个全部选项卡的显示模块，该活动选项卡显示被确定为与正在电子表格中被生成的报告相关联的那些数据项，并且该全部选项卡显示与电子表格相关联的所有数据项。

在另一方面，一种用于创建电子表格的用户界面的方法，包括：由计算设备标识与电子表格相关联的全部数据项的源；标识数据项的哪些与在电子表格中生成的报告相关联；并在字段窗格上显示一个活动选项卡和一个全部选项卡，该活动选项卡列出被确定与在电子表格中生成的报告相关联的那些数据项，并且该全部选项卡列出与电子表格相关联的所有数据项。

在又一个方面，一种用于生成字段窗格以用于在电子表格中创建数据汇总表的方法，包括：由计算设备，标识与电子表格相关联的每个数据项的表格和相关联维度，数据项包括电子表格上的数据区域和来自外部数据存储的数据；标识哪些维度被合并到电子表格中的数据汇总表中；显示活动表，该活动表列出被包括在数据汇总表中的那些维度的全部表格和相关联维度，表格以展开格式被显示以示出与每个表格相关联的维度的至少一部分；允许用户选择一个全部选项卡，并在选择后，显示列出电子表格中的全部表格和相关联维度的全部选项卡，表格以折叠格式被显示，使得列被隐藏。

提供本发明内容是为了以简化的形式介绍将在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也决不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

图1显示了用于在电子表格程序内生成报告的示例系统。

图2显示了电子表格内的示例数据透视表。

图3显示了用于在电子表格内生成数据透视表的示例数据区域。

图4示出了图1的客户端计算设备的示例模块。

图5示出了示例字段窗格。

图6示出了图5字段窗格的另一视图。

图7示出另一示例字段窗格。

图8示出电子表格程序中的示例表格之间的关系。

图9示出基于图8所示表格的示例字段窗格的一部分。

图10示出另一示例字段窗格的一部分。

图11示出用于显示可用于包括在报告中的数据字段的示例方法。

图12示出图1显示的计算设备的示例组件。

具体实施方式

本申请涉及用于在生成报告时向用户提供上下文相关数据的系统和方法。在此处所描述的示例中，基于报告正在其中生成的上下文向用户呈现数据源。在一些示例中，用户与数据的交互被记录，并且响应于该交互修改向用户的数据呈现。

图1显示了示例系统100，该系统100支持基于电子表格应用内提供的数据的一个或多个报告的生成。系统100包括客户端计算机102和服务器计算机106。客户端计算机102通过网络（通常是公司内联网或因特网）连接到服务器计算机106。可使用更多或更少的客户端计算机、服务器计算机或其它计算设备。

如在以下进一步描述的，客户端计算机102可连接到服务器计算机106来获取数据，诸如电子表格文件。客户端计算机102可执行客户端计算机102上的本地电子表格应用来操纵电子表格文件。在另一示例中，客户端计算机102可利用被托管在服务器106上的一个或多个应用来访问并操纵电子表格文件。其他配置是可能的。