[发明专利]一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，更具体地说，涉及一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法。

背景技术

大部分公司信息化需求都涉及到office文档的查看，而目前只有ie浏览器通过插件形式支持office文档的查看功能，不仅不能满足现在信息化跨浏览器、跨平台的需要，而且如果文档稍大浏览器加载起来就比较慢。

发明内容

本发明的目的是使用户在web应用中可以快速、便捷地查看office文件内容。

针对现有技术的不足，实现上述目的，本发明提供了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括如下步骤：

本发明的有益效果：本发明所述的方法将office文件转换成flash和pdf文件，可以使用户在web应用中快速、便捷地查看office文件，因为绝大部分平台、浏览器都支持flash(ipad不支持flash，可用pdf代替)并且加载速度很快，能快速查看较大的文件，节省了时间，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明所述在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法的流程示意图

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步说明，以使本领域普通技术人员参照本说明书后能够据以实施。

如图1，本发明所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括以下步骤：

步骤一、创建两个文件夹，分别为最终文件夹和临时文件夹。在临时文件夹中进行转换，最终文件夹中显示最后结果，目的是为了解决资源使用冲突的问题，如用户要查看或使用最终文件夹中的文件，系统就不能进行文件的转换等操作，对最终文件夹中的文件在临时文件夹中备份，就可以在不影响用户查看和使用的情况下对文件进行操作，此方法适用于office2007，office文件包括word、excel和ppt。

步骤二、步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序。所述office转pdf程序为Save As PDF and XPS.exe插件，将office文件转换为pdf文件，封装flash的web查看程序为flexpaper，其中包括swf tools 工具，可以将pdf文件转换为大多数浏览器支持的flash文件，方便用户查看。

步骤三、创建windows服务并安装，为所述windows服务设置配置项，监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表。所述windows服务的监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件，同时为服务设置office组件的调用权限，为不同的用户设置不同的调用权限，windows服务随时对两个文件夹中的文件动态进行监控，并生成文件列表。

步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当有文件变动时，将文件名称存储到文件列表中进行记录，方便系统管理员查看和系统对文件的处理，所述文件变动指文件的生成和修改。

步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或pdf文件。因为处理文件需要一定的时间，所以可以对时间进行设置，每隔一段时间对文件列表中的文件进行集中处理，所述文件处理方法包括如下步骤：

I如所述最终文件夹中有office文件变动，则拷贝到所述临时文件夹；

II如所述临时文件夹中有office文件变动，将所述office文件转换为pdf文件；

III如最终查看的是pdf文件，则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，并清空所述临时文件夹，处理结束；

如最终查看的是flash文件，则继续执行步骤IV；

IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动，将所述pdf文件转换为flash文件，并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中；

V如所述最终文件夹中有flash文件变动，则清空所述临时文件夹。

步骤五、通过web应用的上传程序将office文件上传，通过程序调用flash或pdf文件，查看相应的office文件内容。