[发明专利]对传真数据进行归类发送的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及传真数据控制技术领域，尤其涉及一种对传真数据进行归类发送的方法及装置。

背景技术

传统的传真机或具有传真功能的多功能设备是与电话相融合的，需要通过包括电话交换机、传输线路连接而成的电话交换系统工作，包括CPU(CentralProcessor Unit，中央处理单元)、存储单元、控制板单元、接口单元和打印单元。CPU根据预定的程序控制传真机或多功能设备；存储器单元存储CPU的操作和控制程序，并临时存储由传真机或其他设备中接收到的传真数据；传真机或者多功能设备在接收传真数据后，临时存储所接收的传真数据，然后进行传真发送。

随着PC(Personal Computer，个人计算机)的普及和网络技术的发展，计算机用户可以在局域网上交换共享文本、语音、图像、视频等各种格式的数据；将计算机与传真机连接，将计算机中的电子数据发送到传真机，可以替代现有技术中利用纸件进行传真，具体实现方案包括：

首先，计算机存储传真数据，该传真数据可以由用户输入或以其它形式获得的电子数据；然后，将该电子数据转换为传真机可以识别发送的传真数据，并存储于计算机中；而后，当接到发送指令或是到达预设发送时间，将该传真数据发送到传真机；最后，传真机将字符、数字或图片等传真数据分解成像素，并将该传真数据换成电信号进行发送。

虽然现有技术中，计算机存储器中的传真数据可直接发送到目的地，但是传真发送具体内容和传真发送对象和实际传真发送数据都进行统一操作，没有考虑传真内容和传真发送对象的共同性和相异性，不便于对传真数据进行格式化处理和分类管理。

发明内容

本发明要解决的问题是提供一种对传真数据进行归类发送的方法及装置，以解决现有技术中没有对传真内容和传真发送对象的共同性和相异性区分的缺陷。

为了实现以上目的，本发明实施例提供了一种对传真数据进行归类发送的方法，包括以下步骤：

预先设置传真模板；

提取传真数据中的用户关键词信息；

调用所述传真模板，并将所述关键词添入所述传真模板，形成发送到特定用户的发送传真。

优选地，所述提取传真数据中的用户关键词之前或之后还包括建立用户关键词数据库，并待提取用户关键词后将所述用户关键词信息存储于所述关键词信息库。

优选地，调用所述传真模板之前还包括：对提取到的传真数据进行分类，并判断所述传真数据的分类是否有对应的传真模板，如果有，则调用所述传真模板；否则按现有流程处理，或生成该种传真数据分类的传真模板。

优选地，根据传真内容、或传真发送对象对传真数据进行分类。

优选地，根据传真内容、或传真发送对象设置所述传真模板。

优选地，对所述传真模板进行动态或静态编辑。

优选地，所述用户关键词信息包括：发送方名称、接收方名称、联系人、收件人、电话和页数中的一种或几种。

本发明实施例提供了一种对传真数据进行归类发送的装置，包括：传真模板生成单元、用户关键词信息获取单元和发送传真生成单元；

所述传真模板生成单元，用于根据传真数据分类生成传真模板；

所述用户关键词信息获取单元，用于从传真数据中提取用户关键词信息；

所述发送传真生成单元，用于将所述用户关键词信息添加到所述传真模板中，生成发送到特定用户的发送传真。

优选地，还包括用户关键词存储单元，与所述用户关键词信息获取单元连接，用于存储用户关键词信息，并供所述发送传真生成单元调用所述用户关键词信息。

优选地，还包括传真模板编辑单元，与所述传真模板生成单元连接，用于根据对传真模板进行动态或静态编辑。

优选地，还包括匹配传真模板查找单元，用于对接收到的传真数据进行分类，并判断所述传真数据分类是否有对应的传真模板，如果有，则调用所述传真模板；否则按现有流程处理，或通知所述传真模板生成单元生成该传真数据分类的传真模板。

优选地，所述匹配传真模板查找单元根据传真内容、或传真发送对象对接收到的传真数据进行分类。

优选地，所述传真模板生成单元根据传真内容、或传真发送对象设置所述传真模板。

优选地，所述用户关键词信息包括：发送方名称、接收方名称、联系人、收件人、电话和页数中的一种或几种。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

本发明可以把特定传真对象内容关键字信息和共有内容分开，将要发送的传真数据进行类别的格式化模板定义，批量发送传真时数据自动根据传真模板发送给接收方，并显示不同类别的传真内容。

附图说明