[发明专利]一种变电站内资料的保存管理方法

摘要

本发明公开了一种变电站内资料的保存管理方法，包括：收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号和排列号；将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库，并在档案管理系统中构建链接路径；在档案管理系统中根据电子档案的分类编号和排列号生成对应的二维码，使用者通过链接路径或扫描二维码调取电子档案；对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。其应用时，可以很方便地对变电站内的各技术档案进行整理保存和调取查阅。

主权项

1.一种变电站内资料的保存管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1，收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；S2，将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；S3，将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；S4，根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库中对应的存储分区，并在档案管理系统中根据电子档案的基本信息及文件名构建其在数据库的链接路径；S5，在档案管理系统中根据电子档案的分类编号和排列号生成对应的二维码，使用者通过档案管理系统中的链接路径或者通过移动终端扫描二维码调取数据库中的电子档案进行查阅；S6，对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。