[发明专利]一种文档管理系统

摘要

本发明提出了一种文档管理系统，其包括数据库服务器、文档服务器和数个用户终端；所述数据库服务器与文档服务器数据交互，所述数据库服务器通过网络与所述用户终端通信连接。所述用户终端具有输入端和显示器的计算机，其通过装载客户端实现与数据库服务器的通信连接。所述数据库服务器包括文档管理模块和系统管理模块。所述文档服务器包括文档储存模块、搜索引擎模块、文档监控模块、权限/目录模块和接口模块。本方案解决了文档信息保存和查阅权限管理过程中文档管理困难、信息管理困难、安全性差、资源浪费的问题。

主权项

1.一种文档管理系统，其特征在于：包括数据库服务器、文档服务器和数个用户终端；所述数据库服务器与文档服务器数据交互，所述数据库服务器通过网络与所述用户终端通信连接；所述用户终端具有输入端和显示器的计算机，其通过装载客户端实现与数据库服务器的通信连接，用户终端的数据或请求通过其输入端发送至数据库服务器，数据库服务器发送至用户终端的数据或响应通过用户终端的显示器展示；所述数据库服务器包括文档管理模块和系统管理模块；其中，所述文档管理模块具有用于逻辑控制的文档基本信息管理单元、文档检索管理单元、文档信息查询单元、文档索引管理单元和文档目录管理单元；所述系统管理模块包括用户管理单元、部门管理单元、文档类别管理单元、数据库控制单元、日志管理单元和系统更新单元；所述文档服务器包括文档储存模块、搜索引擎模块、文档监控模块、权限/目录模块和接口模块；其中，所述文档储存模块采用通用数据存储方式，其存储的数据包括文档信息内容；所述搜索引擎模块根据文档的类型、名称、建立时间、作者的关键词建立映射表；所述文档监控模块根据日志管理单元和系统更新单元发出的指令对文档进行备份和更新；所述权限/目录模块根据用户管理单元、文档类别管理单元和文档目录管理单元建立文档访问权限的用户目录以及用户访问权限的文档类别目录；所述接口模块包括数据库服务器和文档服务器之间的通信协议标准。