[发明专利]一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法

摘要

本发明涉及一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，属于冶金行业物流与信息化技术领域。本发明技术方案包括重点备件带序列号的待入库信息创建，重点备件带序列号的待入库财务入库，重点备件带序列号的多种SAP出库业务，重点备件领料程序的带序列号出库业务，公司间调拨的重点备件带序列号调拨程序，以及重点备件序列号库存报表查询程序，以及重点备件带序列号和机旁三级库存接口信息交互。本发明有益效果实现了重点备件全公司物流跟踪的唯一性，通过模块化的设计，利用SAP系统，通过系统自定义多模块的配置，ABAP开发语言，接口技术，CATT技术，用户权限控制，可以快速开发公司业务适用的程序，简化了业务操作和财务结算操作，提高了工作效率。

主权项

一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，其特征在于包含如下五个部分：第一部分：备件序列号物流跟踪系统管理，具体流程步骤包括：步骤S101：在SAP系统自定义序列号参数文件，启用SAP系统序列号管理的功能；实现备件的物料在SAP系统中MM模块物流操作过程强制手工输入序列号，并且没有序列号就无法过账；步骤S102：物料主数据工厂视图序列号参数文件绑定的批量导入；在SAP系统中，批量维护备件物料号中工厂库存视图绑定序列号参数文件；步骤S103：在SAP系统中，创建物料的序列号信息，自定义的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；序列号的内容包括：工厂、库存地、库存类型、供应商编码；步骤S104：进行备件序列号库存切换；在SAP系统中，如果是有库存的老物料，需要进行系统库存切换，先清空该物料的库存，再将带着序列号信息导入库存，同时进行财务记账；新建的无库存的物料，直接将带着序列号信息期初导入系统，同时进行财务记账；第二部分：备件采购订单、待入库和财务入库管理，具体流程步骤包括：步骤S201：备件采购订单管理；在SAP系统中，业务人员和供应商签订合同，创建备件采购订单，并审批采购订单；根据业务类型，在订单中标识是标准采购订单还是寄售采购订单；步骤S202：备件待入库系统管理；在SAP系统中，参考采购订单，创建备件待入库信息，当业务人员手工输入送货方式、合同类型、业务科、计划号、到货数量、单重、使用部门、库存地、送货需求后，点击保存待入库凭证，生成备件待入库信息；在SAP系统中，在业务人员点击保存的同时，通过创建物料的序列号信息，按照到货数量进行处理，确定唯一个序列号信息的数量；生产的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；其中4位流水码，是当天的该物料的序号号流水码，通过存储当天流水记录，作为当天流水码增加依据；并且根据订单的类型，自动创建物料序列号的库存类型是正常的还是寄售的；步骤S203：业务人员根据生产的序列号编码，在打码机上，打印序列号编码，粘贴在入库物资上面，跟随备件进行全程物流跟踪管理，实现一物一码跟踪管理；步骤S204：当备件业务需要进行正式财务入库时，通过勾选重点备件序列号信息，并输入记账入库数量，入库程序判断记账入库数量和勾选的序列号的条目数量一致后，将读取办理入库的待入库信息和采购订单的价格信息自动生产SAP系统的入库物料凭证，同时进行财务记账，完成正式入库和财务挂账的操作，否则提示相应错误；第三部分：备件带序列号多种出库的业务模式的管理，具体方法包括：步骤S301：备件带序列号的SAP标准程序物流业务操作的控制；在SAP系统中，业务人员在MM模块操作出库业务，每笔业务中，备件物料都需要输入相应的序列号编码，并且序列号的数量和办理出库数量一致，才能办理系统出库操作；步骤S302：不同用户之间备件序列号库存调拨的管理；在SAP 系统中，业务人员通过勾选库存中的备件物料序列号，填写不同用户之间库存的调拨物流信息，保存后，系统自动生产调拨的物料凭证，并同时财务记账；步骤S303：备件物料号领料审批管理；在SAP系统中，仓库保管员根据领料单中的信息，确定出库数量，并同时勾选相应数量的序列号后，点击保存，自动生产带有序列号信息的出库物料凭证，并同时进行财务记账；第四部分：备件序列号跟踪涉及信息交互的管理，具体实现方法包括：步骤S401：备件序列号和旁库管理系统的信息交互；在SAP系统中，将备件的待入库创建的信息和待入库财务记账入库信息分步下传到旁库管理系统中，进行备件上机下线的管理，下传明细表，业务人员查询下传信息；待入库财务记账入库信息，根据待入库号和序列号行项目号自动更新待入库创建的信息；步骤S402：备件序列号和产销系统信息交互的管理；在SAP系统中，业务办理入库和出库业务的时候，当该笔业务是不同用户之间的业务时候，将入库和出库产生的物料凭证和财务分类信息传递到不同用户的产销系统中，让业务人员在产销系统中做报支操作，财务人员在产销系统中再做结算和付款操作；第五部分：备件序列号跟踪报表查询的管理，具体应用方法步骤包括：步骤S501：备件清单查询；在SAP系统中，通过查询采购订单，勾选重点备件物料号，进一步查询出该物料的所有有效的序列号信息；步骤S502: 备件序列号库存查询功能；在SAP系统中，业务人员输入物料号、工厂、库存地，便可以查询出物料的相关库存信息。