[发明专利]一种基于商品采购与入库差异管理的系统及方法

摘要

本发明公开了一种基于商品采购与入库差异管理的系统及方法，包括差异管理系统、商家端和供应商端，差异管理系统根据商家实收的商品情况，自动生成差异明细表，并向商家和供应商发送差异提醒信息，商家通过商家端进行差异商品申报工作，供应商通过供应商端进行差异商品审批工作，并填写审批意见，若商家未在一定期限内进行差异商品申报，供应商未在一定期限内进行差役商品审批，系统井分别向商家和供应商发送申报提醒和审批提醒。本发明通过自动生成差异库，并对差异商品进行跟踪管理，解决了因差役商品的存在，造成采购人员重复采购和财务结算时的核对成本问题。

主权项

一种基于商品采购与入库差异管理的系统，其特征在于，该管理系统包括：差异管理系统、商家端和供应商端；差异管理系统包括组织架构模块、差异库模块和消息中心模块；所述组织架构模块用于管理和分配供应商端和商家端，并对应不同的端口分配不同的权限；所述差异库模块用于当商品采购与入库存在差异时，记录差异，自动生成差异明细表，该差异明细表包括差异商品的数量和种类，并对差异商品的具体情况进行跟踪；所述消息中心模块用于接收和推送消息；商家端包括商品入库模块、差异商品申报模块和商家提醒模块；所述商品入库模块用于核定实收的商品种类和数量；所述差异商品申报模块用于对差异商品的补发进行申报；所述商家提醒模块用于提醒员工进行差异商品的申报工作，并提醒员工差异商品的具体情况；供应商端包括差异商品审批模块和供应商提醒模块；所述差异商品审批模块用于对差异商品的补发申报进行审批，并填写审批意见；所述供应商提醒模块用于提醒供应商对差异商品的申报进行审批，并提醒供应商差异商品的具体情况。