[发明专利]文件自动分类管理方法和系统有效
| 申请号： | 201510072915.8 | 申请日： | 2015-02-10 |
| 公开（公告）号： | CN104636469B | 公开（公告）日： | 2019-01-22 |
| 发明（设计）人： | 劳卫伦;张远亮;张志亮;陈酌灼;林克全 | 申请（专利权）人： | 广州供电局有限公司 |
| 主分类号： | G06F16/16 | 分类号： | G06F16/16 |
| 代理公司： | 广州华进联合专利商标代理有限公司 44224 | 代理人： | 黄晓庆 |
| 地址： | 510620 广*** | 国省代码： | 广东;44 |
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| 摘要： | 本发明涉及一种文件自动分类管理方法和系统，接收归档规则并存储；获取待分类文件，并接收分类编码。根据分类编码以及归档规则对待分类文件进行命名；根据分类编码以及归档规则，分别将待分类文件发送至对应位置进行存储。按照分类编码自动对文件进行命名和分类归档存储，实现了文件的自动归档，避免了人工归档的繁琐过程，提高了档案管理的效率和准确性。 | ||
| 搜索关键词： | 归档 分类编码 分类文件 自动分类 存储 档案管理 繁琐过程 归档存储 发送 分类 管理 | ||
【主权项】：
1.一种文件自动分类管理方法，其特征在于，包括以下步骤：接收归档规则并存储，所述归档规则表征分类编码与文件名称、存储位置的对应关系；获取待分类文件，并接收分类编码，所述分类编码用于区分文件类型；根据所述分类编码以及归档规则，首先获取属于相同分类编号的历史归档编号，根据所述历史归档编号生成当前归档编号，根据所述当前归档编号对所述待分类文件进行命名；根据所述分类编码以及归档规则，分别将所述待分类文件发送至对应位置进行存储。
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