[发明专利]一种新型电子邮件系统

说明书

电子邮件(E·mail)是目前国际上最广泛应用的一种计算机通信方式。任何计算机信息，如信函，公文，通知，广告，各种计算机文件等等，均可用电子邮件的方式传送给接收者。但目前国际上现有的电子邮件系统，均是将接收者的电子邮件，存入邮件服务器的电子邮箱中。用户要阅读其电子邮件时，他需再将他在邮件服务器邮箱中的电子邮件，取到他的个人计算机上。

现有的这种电子邮件系统，可以很方便地服务于直接连在计算机网上的用户，因为这种用户可以很方便地得到邮件服务器上的邮件信息；但它很不便于远程用户(通过电话网与邮件服务器相连的PC用户)的使用，因为远程用户需通过电话信道不时地到邮件服务器上查询，才能及时地得到他的电子邮件，或许他查询十次，只有一次确有邮件到达，这将大量浪费远程用户的查询时间和通信费用。

本发明的目的，是建立一种新型电子邮件系统，它可将远程用户的电子邮件直接发送到其个人计算机上，从而使电子邮件不但便于直接连在计算机网上的用户使用，也非常便于远程用户的使用。国际上现有的电子邮件系统，如同邮局将用户的信件都寄到各地的邮局里，由用户自己去取，由本发明提供的电子邮件系统，正如各地的邮局将用户的信件主动送到用户家中。

在传统的电子邮件系统中，每个用户在邮件服务器上设置一个邮箱，每个用户的邮件分别存放在他自己的邮箱中。传统电子邮件系统的远程用户接收方式，如图1所示。在这里，每个远程用户需要单独向邮件服务器发出接收电子邮件的请求，邮件服务器上的监控进程收到请求后，对用户进行识别，然后访问其用户邮箱，将其要接收的邮件传递给邮件服务器发送进程，由发送进程将邮件发送给该远程用户。

本发明创建的电子邮件系统，可将远程用户的电子邮件自动发送到其远程PC上。本发明的实现，主要包括两个方面：在邮件服务器上建立一种主动发文系统，在远程PC上建立自动加载的接收程序，并附加一个绿色通信装置。下面分别予以说明。

在邮件服务器上的主动发文系统，如图2所示。由于一个电子邮件，特别是一个公文文件，经常不是只发给一个用户，而是发给一组用户，因此在该系统中首先要建立一系列的用户组，这些用户组可以包括多个用户，也可以只包括一个用户。在该系统中对每个用户组建立一个邮箱，将每个用户组的邮件和该用户组的用户电话表，存放在该用户组的邮箱中。

主动发文系统的监控进程监视或轮询每个用户组邮箱中是否有待发的邮件，当某个用户组有待发的邮件时，便将该用户组邮箱中的电子邮件和用户电话表，一并传递给主动发文系统的发送进程，发送进程将该用户组的邮件，按其用户电话表，分别发送给该用户组各个远程用户。

远程PC上的电子邮件接收程序运行于Windows环境，当PC机开机运行时，该接收程序便被自动加载，一旦有电子邮件传来，便可自动进行接收。

附加在远程PC上的绿色通信装置，可使PC机在无人值守时处于断电状态，PC电源的开/关，受通信起始和结束信号的控制。其详细说明，见本公司1995年已申请的发明专利：个人计算机绿色通信的方法和装置。申请号：95115490.7。

远程PC接收程序的自动加载和绿色通信装置的使用，使远程PC可随时接收邮件服务器发来的电子邮件。

本发明可使电子邮件系统不但便于直接连在计算机网上的用户使用，也非常便于远程用户的使用。在我国，由于电子邮件经常用于公文文件的发送，而各部委和应用机构的基层部门，又大多为远程PC用户，本发明更具有重大实用价值。它可使那些远程用户大量节省随时进行查询的时间和通讯费用，也可使上层机构的邮件服务器大大减少为支持大量远程用户查询所需要的设备投资(如邮件服务器的存储和处理能力以及通信线路和modem的配置数量)。