[其他]自动档案资料检索机

说明书

在档案、资料检索中，一般是对档案、资料的目录检索和主题标引检索。过去采用人工检索。通过由档案、资料室编制的档案资料分类卡片或目录本，逐张进行翻查，这样需要化费很多时间。

随着电子计算机技术的发展，已正在开始利用计算机进行档案资料的储存检索，但是采用计算机储存检索，必须要解决以下几个问题：

（1）    档案、资料的名称和编目全部标准化，采用规范化主题词。

（2）    要求档案资料室具有既懂档案业务，又懂计算机技术的两栖人材”。

（3）    需要有适合计算机使用环境的机房。

（4）    需要较高的投资。

但鉴于我国目前的国情，大多数企业单位，档案室还不具备上述条件，全面推行、实施计算机储存、检索档案、资料尚需要一定的时间。本实用新型就是针对上述实际存在的问题，根据我国的国情和企业现有的管理水平和条件。在幻灯阅读机的启发下进行创新。幻灯阅读机一般有电动和手动走片阅读，不具备任意自动定位和自动控制功能，所以幻灯阅读机是不能实现档案目录和主题标引的检索效果。

本实用新型是把普通幻灯机，经二次反射，单板计算机，步进电动机。缩微胶卷和设有阻尼装置的传动部份，有机地组合起来，并配有外壳，外壳上装有显示图象文字用的毛玻璃屏幕和单板计算机数字键，采用步进电机作为动力原件，使胶卷走片，可逆运行，任意定位，并用单板计算机汇编程序控制步进电动机和阻尼装置，以达到对整机的控制。

汇编程序框图：

在传动部份看图1，各由二只皮带轮〔6〕〔8〕传动齿轮〔2〕压片轮〔3〕卷片盘〔4〕吸铁阻尼〔5〕及连接件组成。压片轮应装在紧靠传动齿轮的地方，皮带轮〔6〕与传动齿轮〔2〕同轴且直径相等，卷片盘〔4〕与被动皮带轮〔8〕同轴，被动皮带轮直径与卷片盘相同，但小于皮带轮〔6〕的直径，在卷片盘外侧按装由电磁吸铁和带有橡皮装置的金属片如磷铜片组成的阻尼装置〔5〕。检索时，用阿拉伯数字为检索号，用数字键送入单板机，单板机按固化在EPROM里的汇编程序，同时给步进电动机和阻尼装置定位脉冲信号，步进电动机作为动力原件，通过皮带轮、传动齿轮、卷片或释片，在压轮的作用下缩微胶卷的自然凹向紧贴传动齿轮的齿面运行，由于线速度的不一致，在胶卷运行中必然会产生释放长度大于定位所需长度，但因阻尼装置同时得到单板机的定位指令。因此在其作用下，使皮带轮摩擦打滑以保证卷片或释片的长度与走片长度一致，从而达到定位的目的，则所需储存。档案资料的胶卷，通过幻灯机经二次反射，投影到外壳的毛玻璃屏幕上，从而达到档案、资料目录、主题标引检索的目的。

当采用最大静态力矩为1.5～2.5kg／cm，动力齿轮24齿，单板微机型号为TP801及35mm缩微胶卷。用胶木制成的皮带轮直径为36mm所组成的自动档案资料检索机可以任意定位，检索阅读，检准率达100％。

本实用新型具有档案、资料储存不受文种、形式限制，可以利用原有的基础工作和编号，操作简便，检索时不需要受计算机专业知识培训，在几分钟内即可自行操作，较人工检索效率大大提高了，而且设备不受环境温度的影响，一般办公室、阅览室均可使用。本实用新型结构简单、成本低，可以广泛使用在：档案、技术资料、情报、图书等系统，作为目录和主题标引的检索。